Seit vier Generationen auf dem Lausanner Immobilienmarkt präsent, ist GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein familiengeführtes, multigenerationelles Unternehmen. Spezialisiert auf die Verwaltung von Immobilien, die Verwaltung von Eigentumswohnungen (PPE), die Immobilienvermittlung und die Renovierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und bleibt dabei aufmerksam und reaktionsschnell gegenüber den Innovationen der verschiedenen Epochen. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, ist das Hauptziel von GALLAND & CIE SA, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes gerecht zu werden.
Zur Ergänzung unseres PPE-Verwaltungsdienstes suchen wir eine/n:
PPE-Assistent/in 100% - Festanstellung
Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem PPE-Administrator bei der vollständigen Betreuung der Eigentümergemeinschaften, mit Organisationstalent und ausgeprägtem Prioritätensinn. Pflege des Kontakts zu Eigentümern, Hausmeistern, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihrer Kontaktfreudigkeit. Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen mit Methodik und Weitblick. Verfassen von Protokollen sowie der Korrespondenz zu den Akten unter Nutzung Ihrer Schreibfähigkeiten. Verfolgung der in der Versammlung getroffenen Entscheidungen, Angebote, Zuschläge, Rechnungen und Schadensfälle mit administrativer Genauigkeit. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung der Immobilien und der Arbeit der Hausmeister mit Eigenständigkeit und lösungsorientiertem Ansatz. Mitarbeit bei der Verwaltung einzelner Mietobjekte und präzise Durchführung von Wohnungsübergaben.
Ihr Profil: Sie verfügen über erste Erfahrung in der Verwaltung von PPE, die Ihnen das Verständnis der Herausforderungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften ermöglicht. Idealerweise haben Sie Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen). Sie beherrschen die gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil. Sie besitzen einen Führerschein. Flexibel passen Sie sich den Zeiten von Eigentümerversammlungen und den Bedürfnissen des Dienstes an. Sie verfügen über eine ausgezeichnete Stressresistenz und können unvorhergesehene Ereignisse effizient bewältigen. Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und vermitteln jederzeit ein professionelles Image.
Wir bieten: Büros im Stadtzentrum von Lausanne Ein angenehmes Arbeitsumfeld Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Weiterbildungsmöglichkeiten
Eintritt: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup.ch einreichen.
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Zur Ergänzung unseres PPE-Verwaltungsdienstes suchen wir eine/n:
PPE-Assistent/in 100% - Festanstellung
Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem PPE-Administrator bei der vollständigen Betreuung der Eigentümergemeinschaften, mit Organisationstalent und ausgeprägtem Prioritätensinn. Pflege des Kontakts zu Eigentümern, Hausmeistern, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihrer Kontaktfreudigkeit. Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen mit Methodik und Weitblick. Verfassen von Protokollen sowie der Korrespondenz zu den Akten unter Nutzung Ihrer Schreibfähigkeiten. Verfolgung der in der Versammlung getroffenen Entscheidungen, Angebote, Zuschläge, Rechnungen und Schadensfälle mit administrativer Genauigkeit. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung der Immobilien und der Arbeit der Hausmeister mit Eigenständigkeit und lösungsorientiertem Ansatz. Mitarbeit bei der Verwaltung einzelner Mietobjekte und präzise Durchführung von Wohnungsübergaben.
Ihr Profil: Sie verfügen über erste Erfahrung in der Verwaltung von PPE, die Ihnen das Verständnis der Herausforderungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften ermöglicht. Idealerweise haben Sie Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen). Sie beherrschen die gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil. Sie besitzen einen Führerschein. Flexibel passen Sie sich den Zeiten von Eigentümerversammlungen und den Bedürfnissen des Dienstes an. Sie verfügen über eine ausgezeichnete Stressresistenz und können unvorhergesehene Ereignisse effizient bewältigen. Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und vermitteln jederzeit ein professionelles Image.
Wir bieten: Büros im Stadtzentrum von Lausanne Ein angenehmes Arbeitsumfeld Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Weiterbildungsmöglichkeiten
Eintritt: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup.ch einreichen.
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PPE-Assistent (m/w) Arbeitgeber: Galland & Cie SA
GALLAND & CIE SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine strukturierte Arbeitsweise bietet. Als traditionsreiches Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ethische Werte, Qualität und Effizienz, während wir gleichzeitig vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team bieten, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere zentrale Lage in Lausanne ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
