Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das Team in der Administration.
- Unternehmen: Gallo AG, ein etabliertes Familienunternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit hoher Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Facility Services mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gallo AG ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich der Facility Management Dienstleistungen. Wir beschäftigen rund 1'900 Mitarbeitende flächendeckend in der ganzen Schweiz. An diversen Niederlassungen in der Schweiz bietet die Gallo AG massgeschneiderte Facility Services Leistungen in den Bereichen Reinigung, Hauswartung, Services an. Für den Hauptsitz in Hünenberg suchen wir per oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration (Verträge, An-, Abmeldungen, Arbeitszeugnisse, Ermahnungen etc.)
- Stundenkontrolle von Teilzeitmitarbeitenden (Lohnvorbereitung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Empfangen von Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration von Vorteil aber nicht zwingend
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
- Gute Italienisch-Kenntnisse
- Französisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und guter Umgang mit Kunden und Kundinnen
- Initiatives und aktives Mitdenken
- Flexibel einsetzbar
- Belastbar
- Hohe Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per Mail oder per Post an Gallo AG, z.H. Frau Tanja Arnold, Leitung Administration, Bösch 45, Hünenberg.
Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat 100% Arbeitgeber: Gallo AG, Hünenberg
Die Gallo AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Familienunternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Hauptsitz in Hünenberg ermöglicht zudem eine zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und einem angenehmen Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Gallo AG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Gallo AG arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gallo AG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeige, warum du genau zu Gallo AG passt und was dich an der Stelle reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Position zeigen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig die ersten Eindrücke sind!
Zeige deine Fähigkeiten:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Wenn du bereits Erfahrung in der Personaladministration hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach Teammitgliedern, die aktiv mitdenken und sich einbringen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gallo AG, Hünenberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Gallo AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gallo AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Facility Management an und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtzufinden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Gallo AG legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
