Receptionist/Administrative Coordinator (Bilingual German and English)

Setzen Sie den Ton für jede Interaktion mit Gästen und Teammitgliedern durch Ihre außergewöhnliche Organisation, Serviceorientierung und professionelles Auftreten. Nutzen Sie Ihre Talente als Empfangsmitarbeiter/Administrative Koordinator bei Gallup. Mit Ihrem herzlichen Empfang am Empfangstresen, am Telefon und bei Gallup-Kursen und -Veranstaltungen hinterlassen Sie einen positiven und professionellen Eindruck bei jedem, den Sie treffen.

Was Sie tun werden:

• Allgemeine Bürosupport: Begrüßen Sie Gäste, beantworten Sie das Telefon, verwalten Sie das allgemeine Büro-Postfach und informieren Sie Partner über Besucher und/oder Veranstaltungen im Büro.
• Koordinieren Sie die Erfahrungen von Kunden und Gästen: Bestellen Sie Essen und koordinieren Sie mit Caterern und anderen Dienstleistern; stellen Sie sicher, dass Besprechungen und Veranstaltungen im Büro korrekt eingerichtet sind; und sorgen Sie dafür, dass Büro-, Küchen- und Badezimmerbedarf aufgefüllt, ordentlich und sauber sind.
• Im Laufe der Zeit wachsen Sie in die Verantwortung für alle Aspekte der Veranstaltungs- und Kursgastfreundschaft hinein, einschließlich der Planung aller Logistik, der Anleitung von Anbieterpartnern und der perfekten Ausführung jedes Details.
• Erfüllen Sie Kursmaterialien: Helfen Sie Teammitgliedern beim Drucken, Zusammenstellen und Versenden von Kursmaterialien.
• Fördern Sie das Wohlbefinden des Teams: Dienen Sie als Koordinator für das Wohlbefinden der Gemeinschaft, indem Sie eine einladende Büroumgebung schaffen, die Verbindung und Zusammenarbeit fördert.
• Erledigen Sie verschiedene Aufgaben: Koordinieren und implementieren Sie Aktivitäten zur Gesundheit und Sicherheit im Büro, verwalten Sie den Bestand und die Büromaterialien und bearbeiten Sie andere administrative Anfragen nach Bedarf.
• Vertreten Sie Gallup gut: Hinterlassen Sie einen bleibenden positiven Eindruck bei jedem, dem Sie begegnen, mit Ihrer natürlichen Wärme und Gastfreundschaft.

Wer wir suchen:

• Serviceorientierte Teammitglieder, die die Raffinesse, Anmut und das Selbstbewusstsein haben, um das Team und die Kunden von Gallup zu unterstützen.
• Agile Leistungsträger, die in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen und die Herausforderung genießen, mit einer Vielzahl von Personen und unterschiedlichen Zeitplänen zu arbeiten.
• Raffinierte Kommunikatoren, die schnell Rapport aufbauen und andere in Gespräche einbeziehen können.
• Hochorganisierte Multitasker, die die Dringlichkeit mehrerer Anfragen priorisieren und Fristen mit herausragender Qualität einhalten können.
• Proaktive Initiatoren mit dem Selbstbewusstsein, anderen zu helfen, bevor sie danach fragen.
• Engagierte Teamplayer, die enge Beziehungen zu Kollegen aufbauen und es wirklich genießen, anderen zu helfen.

Was Sie benötigen:

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/Administrative Koordinator oder im Gastgewerbe erforderlich.
• Kenntnisse in Microsoft Suite (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) erforderlich.
• Vollständige Sprachbeherrschung in Deutsch und Englisch erforderlich; Sie müssen in der Lage sein, ab dem ersten Tag effektiv in beiden Sprachen zu kommunizieren.
• Ein Engagement für die Arbeit vor Ort im Büro von Gallup in Berlin an fünf Tagen in der Woche erforderlich.
• Berechtigung zur Arbeit in Deutschland erforderlich; diese Position ist nicht für die Beantragung eines Arbeitsvisums geeignet.

Was Sie erleben werden:

• Mission-driven work: Machen Sie einen bedeutenden Unterschied in der Welt mit Ihren einzigartigen Beiträgen, Ihrem Engagement für den Service und außergewöhnlichen Ergebnissen.
• Eine ermächtigende Kultur: Arbeiten Sie mit klugen, leidenschaftlichen Menschen zusammen, die lieben, was sie tun, und Ihre Ideen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen heißen.
• Lernen und Entwicklung: Wachsen Sie in Ihrer Karriere, während wir in das investieren, was Sie am besten können, Neugier fördern und eine Umgebung schaffen, in der es sicher – und erwartet – ist, den Status quo in Frage zu stellen.
• Markenstärke, Startup-Energie: Gedeihen Sie in einem innovativen Umfeld, das von einer vertrauenswürdigen Marke unterstützt wird.
• Ein lebendiger Arbeitsplatz: Genießen Sie die Arbeit in unserem beeindruckenden, gut angebundenen Büro im Cube Berlin, dem intelligentesten Gebäude Europas – einer modernen Arbeitsumgebung mit einzigartiger Architektur und Nähe zu zahlreichen Annehmlichkeiten, einschließlich der Spree, im Herzen Berlins.

Über Gallup:

Bei Gallup verändern wir die Welt, einen Kunden nach dem anderen, durch außergewöhnliche Analysen und Ratschläge zu allem, was die Menschheit betrifft. Gallup bietet ein umfassendes Leistungspaket, das wettbewerbsfähige Vergütung, Lebens- und Schwerbehindertenversicherung, eine Altersvorsorge, ein Mitarbeiteraktienprogramm, eine Erstattung für den öffentlichen Nahverkehr, ein JobRad-Leasingprogramm, Leistungen zur Familiengründung, ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm sowie verschiedene Erstattungen und Aktivitäten umfasst, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Gallup ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen und geschäftlichen Bedürfnissen. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für einen integrativen Arbeitsplatz ein.