Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Galmbacher Consulting. Seit mittlerweile sieben Jahren sind wir auf die Vermittlung von Experten aus der Entgeltabrechnung spezialisiert. Wir haben bereits hunderten Unternehmen deutschlandweit dabei geholfen, diese systemrelevante Position zu besetzen und sorgen durch unsere Arbeit dafür, dass hunderttausende Mitarbeiter ihre Löhne und Gehälter rechtzeitig erhalten. Gleichzeitig helfen wir Menschen dabei, ihren Traumjob zu finden! Unser Ziel ist es, durch eine smarte Arbeitsweise und höchste Kompetenz, die führende Personalberatung für die Vermittlung von Payroll-Experten zu werden. Dafür suchen wir die besten Kollegen und Kolleginnen für unser Team.

Deine Aufgabe ist einfach beschrieben: Sorge dafür, dass sich der Geschäftsführer vollständig auf Unternehmensaufbau, Kunden und Strategie konzentrieren kann. Das bedeutet:

• Du organisierst den gesamten administrativen Bereich.
• Du koordinierst Projekte.
• Du entwickelst Prozesse.
• Du baust gemeinsam mit uns professionelle HR- und Finance-Strukturen auf.
• Du hältst dem Geschäftsführer im Alltag den Rücken frei.

Kein Tag wird dabei wie der andere aussehen.

• Aufbau professioneller HR-Strukturen
• Recruiting koordinieren
• Onboarding-Prozesse entwickeln
• Employer Branding begleiten
• Academy aufbauen
• Projekte eigenständig übernehmen

• Verträge vorbereiten
• Zusammenarbeit mit Steuerberater koordinieren
• vorbereitende Buchhaltung
• Termine organisieren
• Reisen planen
• Büroorganisation

Du unterstützt den Geschäftsführer überall dort, wo Du den größten Hebel hast. Das kann bedeuten:

• Präsentationen vorbereiten
• Podcasts koordinieren
• Veranstaltungen & Reisen organisieren
• Dienstleister steuern
• Recherchen durchführen
• Sonderprojekte übernehmen

Und ja: Manchmal bedeutet das auch, Hemden aus der Reinigung abzuholen, das Auto zur Waschstraße oder Inspektion zu bringen, Pakete zu versenden, Gäste zu empfangen oder kurzfristig organisatorische Probleme zu lösen.

Du passt zu uns, wenn Du ...

• extrem organisiert bist.
• Verantwortung übernehmen möchtest.
• eigenständig Lösungen findest.
• zuverlässig bist.
• gerne mitdenkst.
• Dinge lieber erledigst als darüber zu reden.
• hohe Ansprüche an Deine Arbeit hast.
• auch unter Stress ruhig bleibst.
• den Anspruch hast, jeden Monat besser zu werden.

Freu dich auf:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Viel Verantwortung vom ersten Tag an
• Wertschätzung für deine Arbeit
• Ehrliches und direktes Feedback
• Ein Unternehmen, das sich gerade im starken Wachstum befindet
• Moderne KI-Tools und digitale Prozesse
• Eigene Galmbacher Academy
• Regelmäßiges 1:1 Coaching
• Jährliche Team-Workation
• Hochwertige technische Ausstattung
• Kostenloses Proteinpulver, Elektrolyte, Obst, Getränke und Siebträgermaschine
• Wöchentliche Rennrad- und Laufgruppen
• Dein eigener Parkplatz oder Jobticket
• Urban Sports
• Betriebliche Altersvorsorge

Was diese Stelle besonders macht: Du wirst bei uns nicht jahrelang dieselben Aufgaben erledigen. Je besser Du wirst, desto mehr Verantwortung erhältst Du. Heute organisierst Du Prozesse. Morgen baust Du vielleicht unseren gesamten HR-Bereich auf. Oder verantwortest das Employer Branding. Oder koordinierst mehrere Mitarbeiter. Diese Stelle wächst mit Dir.

Ein Hinweis zum Schluss: Diese Position ist nicht für Menschen geeignet, die einen möglichst planbaren 9-to-5-Job suchen. Sie ist für Menschen, die Spaß daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Probleme zu lösen und gemeinsam mit einem ambitionierten Unternehmen zu wachsen. Wenn Du beim Lesen gedacht hast: Genau das suche ich, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.