Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Bereich und unterstütze den Geschäftsführer in verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Galmbacher Consulting, ein wachsendes Unternehmen in der Personalberatung.
- Vorteile: Viel Verantwortung, modernes Arbeitsumfeld, regelmäßiges Coaching und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Diese Stelle ist ideal für kreative Problemlöser, die nicht im 9-to-5-Rhythmus arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme spannende Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Extrem organisiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Galmbacher Consulting. Seit mittlerweile sieben Jahren sind wir auf die Vermittlung von Experten aus der Entgeltabrechnung spezialisiert. Wir haben bereits hunderten Unternehmen deutschlandweit dabei geholfen, diese systemrelevante Position zu besetzen und sorgen durch unsere Arbeit dafür, dass hunderttausende Mitarbeiter ihre Löhne und Gehälter rechtzeitig erhalten. Gleichzeitig helfen wir Menschen dabei, ihren Traumjob zu finden! Unser Ziel ist es, durch eine smarte Arbeitsweise und höchste Kompetenz, die führende Personalberatung für die Vermittlung von Payroll-Experten zu werden. Dafür suchen wir die besten Kollegen und Kolleginnen für unser Team.
Deine Aufgabe ist einfach beschrieben: Sorge dafür, dass sich der Geschäftsführer vollständig auf Unternehmensaufbau, Kunden und Strategie konzentrieren kann. Das bedeutet:
- Du organisierst den gesamten administrativen Bereich.
- Du koordinierst Projekte.
- Du entwickelst Prozesse.
- Du baust gemeinsam mit uns professionelle HR- und Finance-Strukturen auf.
- Du hältst dem Geschäftsführer im Alltag den Rücken frei.
Kein Tag wird dabei wie der andere aussehen.
Unternehmensentwicklung
- Aufbau professioneller HR-Strukturen
- Recruiting koordinieren
- Onboarding-Prozesse entwickeln
- Employer Branding begleiten
- Academy aufbauen
- Projekte eigenständig übernehmen
Organisation
- Verträge vorbereiten
- Zusammenarbeit mit Steuerberater koordinieren
- vorbereitende Buchhaltung
- Termine organisieren
- Reisen planen
- Büroorganisation
CEO Support
Du unterstützt den Geschäftsführer überall dort, wo Du den größten Hebel hast. Das kann bedeuten:
- Präsentationen vorbereiten
- Podcasts koordinieren
- Veranstaltungen & Reisen organisieren
- Dienstleister steuern
- Recherchen durchführen
- Sonderprojekte übernehmen
Und ja: Manchmal bedeutet das auch, Hemden aus der Reinigung abzuholen, das Auto zur Waschstraße oder Inspektion zu bringen, Pakete zu versenden, Gäste zu empfangen oder kurzfristig organisatorische Probleme zu lösen.
Du passt zu uns, wenn Du ...
- extrem organisiert bist.
- Verantwortung übernehmen möchtest.
- eigenständig Lösungen findest.
- zuverlässig bist.
- gerne mitdenkst.
- Dinge lieber erledigst als darüber zu reden.
- hohe Ansprüche an Deine Arbeit hast.
- auch unter Stress ruhig bleibst.
- den Anspruch hast, jeden Monat besser zu werden.
Freu dich auf:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Viel Verantwortung vom ersten Tag an
- Wertschätzung für deine Arbeit
- Ehrliches und direktes Feedback
- Ein Unternehmen, das sich gerade im starken Wachstum befindet
- Moderne KI-Tools und digitale Prozesse
- Eigene Galmbacher Academy
- Regelmäßiges 1:1 Coaching
- Jährliche Team-Workation
- Hochwertige technische Ausstattung
- Kostenloses Proteinpulver, Elektrolyte, Obst, Getränke und Siebträgermaschine
- Wöchentliche Rennrad- und Laufgruppen
- Dein eigener Parkplatz oder Jobticket
- Urban Sports
- Betriebliche Altersvorsorge
Was diese Stelle besonders macht: Du wirst bei uns nicht jahrelang dieselben Aufgaben erledigen. Je besser Du wirst, desto mehr Verantwortung erhältst Du. Heute organisierst Du Prozesse. Morgen baust Du vielleicht unseren gesamten HR-Bereich auf. Oder verantwortest das Employer Branding. Oder koordinierst mehrere Mitarbeiter. Diese Stelle wächst mit Dir.
Ein Hinweis zum Schluss: Diese Position ist nicht für Menschen geeignet, die einen möglichst planbaren 9-to-5-Job suchen. Sie ist für Menschen, die Spaß daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Probleme zu lösen und gemeinsam mit einem ambitionierten Unternehmen zu wachsen. Wenn Du beim Lesen gedacht hast: Genau das suche ich, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Galmbacher Consulting GmbH
Galmbacher Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit 100 % Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit modernen KI-Tools weiterzuentwickeln. Unsere klare Prozessstruktur und intensive Einarbeitung sorgen dafür, dass du von Anfang an eigenverantwortlich arbeiten kannst und dabei wertvolle Erfahrungen sammelst.
Kontaktdaten:
Galmbacher Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Galmbacher Consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Galmbacher Consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Galmbacher Consulting GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Galmbacher Consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Galmbacher Consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galmbacher Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Galmbacher Consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
