Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Galmbacher Consulting, eine spezialisierte Personalberatung für Payroll-Experten.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne digitale HR-Prozesse und spannende Projekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Kurze Vorstellung zu Galmbacher Consulting Die Galmbacher Consulting GmbH ist eine hochspezialisierte Personalberatung für die Vermittlung von Experten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir verbinden die besten Payroll-Spezialisten mit den attraktivsten Arbeitgebern in ganz Deutschland. Zu unserem Kundenportfolio zählen namhafte Unternehmen. Bei der Auswahl unserer Kunden achten wir besonders auf die Rahmenbedingungen, sowie die Wertschätzung gegenüber dem Berufsbild des Lohn- und Gehaltsabrechners. Unsere Kandidaten begleiten wir über den kompletten Prozess und stehen als kompetenter Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Ihr neuer Job ist unsere Mission.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Themen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in digitalen HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen
  • Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen sowie abrechnungsbezogener Korrespondenz
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
  • Betreuung betrieblicher Zusatzleistungen, zum Beispiel Zuschüsse für Mobilität oder Kinderbetreuung
  • Abrechnung verschiedener Beschäftigungsformen, darunter geringfügig Beschäftigte, Aushilfen sowie Mitarbeitende mit Schichtmodellen
  • Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen wie Zuschläge, Abwesenheiten, Jahresabschlussarbeiten und Reisekosten
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken, zum Beispiel zu Krankenständen oder Fluktuation
  • Übernahme allgemeiner personaladministrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Bei Interesse Mitarbeit an Projekten, etwa bei der Weiterentwicklung digitaler HR-, Zeitwirtschafts- oder Reisekostenprozesse

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der vollumfänglichen Abrechnung mit DATEV LODAS
  • Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Themen, sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und lohnsteuerlichen Grundlagen
  • Freude an Zahlen, Genauigkeit sowie ein gutes Verständnis für Auswertungen und Abrechnungslogiken
  • Erfahrung mit digitalen HR-Systemen, Zeitwirtschaft oder digitaler Personalakte ist von Vorteil
  • Kenntnisse in einer anderen Abrechnungssoftware sind ebenfalls willkommen, sofern Lernbereitschaft für DATEV vorhanden ist
  • Verlässliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
  • Kritikfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine stabile, professionelle Persönlichkeit
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Langfristige berufliche Orientierung und Interesse an einem beständigen Arbeitsumfeld

Unser Kunde bietet:

  • Eine unbefristete Position in einem inhabergeprägten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines großzügigen Gleitzeitrahmens
  • Möglichkeit zu regelmäßigem mobilen Arbeiten
  • Vollzeitstelle mit einer marktgerechten Vergütung im attraktiven Gehaltsbereich
  • Einen klar definierten Abrechnungskreis mit gegenseitiger Vertretung im Team
  • Ein kollegiales Payroll-Umfeld mit viel Austausch, Humor und einer wertschätzenden Zusammenarbeit
  • Gezielte Mitarbeiterentwicklung, interne Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche freie Tage für ausgewählte Weiterbildungsmaßnahmen nach Absprache
  • Mobilitätszuschuss und Möglichkeit eines bezuschussten Fahrradleasings
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Eigenverantwortliche Urlaubsplanung ohne starre Urlaubssperre
  • Moderne digitale HR-Prozesse und spannende Projekte zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Galmbacher Consulting

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Gesundheitsbudget, Mobilitätszuschüssen und regelmäßigen Teamevents, die das Miteinander stärken und eine positive Unternehmenskultur schaffen.

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Kontaktdaten:

Galmbacher Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Galmbacher Consulting aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Galmbacher Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV LODAS
Personalstammdatenverwaltung
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Abrechnung verschiedener Beschäftigungsformen
Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
Kenntnisse in digitalen HR-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Galmbacher Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galmbacher Consulting vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Galmbacher Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!