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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO direkt und manage mehrere Projekte gleichzeitig.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, modernes Büro und flexible Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand eines Gründers und mache echten Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und hohe Diskretion.
- Andere Informationen: Nutze KI-Tools für effizientere Arbeitsabläufe und erhalte Einblicke in Unternehmensentscheidungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben.
Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen. Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.
BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.
STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter "zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.
OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO, ohne Zwischenebene. Deine Arbeit wirkt sofort und wird gesehen.
ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du entscheidest eigenständig bis 1.500 €. Darüber bereitest du Entscheidungsvorlagen mit Empfehlung vor. Kein ständiges Rückfragen.
KI ALS PFLICHTWERKZEUG – Claude und ChatGPT sind im Arbeitsalltag integriert, nicht Bonus. Du arbeitest damit schneller und schlauer, nicht härter.
VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern, hochwertig ausgestattet. Nah dran am CEO, weil genau da die Arbeit passiert.
ENTWICKLUNG ÜBER LEISTUNG – Keine festen Karrierestufen. Wenn du konstant lieferst, wächst dein Scope in Tiefe und Vertrauen, nicht in Titel.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Galvanek Bau GmbH
Kontaktperson:
Galvanek Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und den Stil des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Gespräch authentisch auftreten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und es ernst meinst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Fokus der Entscheidungsträger zu rücken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Assistenzrolle bist. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft und Motivation klar rüberbringen.
Sei präzise und strukturiert: Wir suchen jemanden, der mit Fragmenten umgehen kann. Halte deine Bewerbung klar und strukturiert, damit wir sofort erkennen, dass du die Fähigkeit hast, auch komplexe Themen zu organisieren. Zeig uns, dass du den Überblick behältst!
Beweise deinen kaufmännischen Instinkt: Wenn du in der Vergangenheit Kosten gesenkt oder Verträge neu verhandelt hast, dann erwähne das unbedingt! Wir wollen sehen, dass du jeden Euro des Unternehmens wie dein eigenes Geld behandelst. Das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du in der Lage bist, die geforderten Aufgaben zu erfüllen.
✨Zeige deine Proaktivität
In dieser Rolle ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Überlege dir im Vorfeld, wie du dem CEO Zeit sparen kannst. Bereite Vorschläge vor, wie du Prozesse optimieren oder Informationen effizienter verwalten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur wartest, sondern auch selbstständig Lösungen findest.
✨Diskretion betonen
Da die Position mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertrauen verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsstil anpassen
Du wirst direkt mit dem CEO arbeiten, also sei bereit, deinen Kommunikationsstil anzupassen. Übe, wie du Probleme direkt und respektvoll ansprichst. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren, ohne um den heißen Brei herumzureden. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.