Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand des CEOs und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, direkt mit dem CEO zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und gewinne wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und hohe Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
Tätigkeiten: Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.
Anforderungen:
- OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
- URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
- KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
- ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
- EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
- DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
- PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
Bewerbungsprozess:
- ERSTGESPRÄCH: Kennenlernen und Rollenvorstellung (ca. 15 Min)
- DEEP DIVE MIT DEM COO: Fachliches Zweitgespräch (ca. 45 bis 90 Min)
- REFERENZCALLS: 2 bis 3 frühere Vorgesetzte oder Kollegen
- FINALES GESPRÄCH: Konditionen und Entscheidung
Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard. Kein Bauchgefühl, klares Feedback in jedem Fall. Aktuell nur eine freie Position.
Chief of Staff Arbeitgeber: Galvanek Bau GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und proaktive Kommunikation geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauen in der Zusammenarbeit mit dem CEO gewährleisten. In dieser Rolle als Chief of Staff haben Sie die Möglichkeit, direkt Einfluss zu nehmen und den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO zu sprechen, nutze sie. Zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst, indem du Fragen stellst und Lösungen anbietest, bevor sie überhaupt angesprochen werden.
✨Tip Nummer 2
Halte deine Kommunikation klar und präzise. Wenn du Informationen weitergibst oder Entscheidungen triffst, stelle sicher, dass du alles auf den Punkt bringst. Der CEO hat keine Zeit für lange Erklärungen – also mach es einfach!
✨Tip Nummer 3
Zeige deinen kaufmännischen Instinkt! Bereite dich darauf vor, über Einsparungen und Verhandlungen zu sprechen. Wenn du bereits Beispiele hast, wie du in der Vergangenheit Kosten gesenkt hast, bring sie zur Sprache – das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir suchen nach jemandem, der bereit ist, die rechte Hand des Gründers zu werden. Zeige uns, dass du die richtige Person bist, indem du dich direkt über unsere Plattform bewirbst und deine Motivation klar kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt:Wenn du deine Bewerbung schreibst, halte dich an die Fakten. Wir lieben klare und präzise Informationen. Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt – so wie wir es im Job auch machen.
Zeige deine Eigenverantwortung:Erzähle uns von Situationen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt und nicht darauf wartet, dass man ihm sagt, was zu tun ist. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Beweise deinen kaufmännischen Instinkt:Wenn du in deiner Bewerbung Beispiele hast, wo du Kosten gesenkt oder Verträge neu verhandelt hast, dann hau sie raus! Wir wollen sehen, dass du jeden Euro des Unternehmens wie dein eigenes Geld behandelst.
Diskretion ist das A und O:Wir arbeiten mit sensiblen Informationen. Mach deutlich, dass du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und immer diskret geblieben bist. Das ist für uns ein absolutes Muss!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle des Chief of Staff wirklich bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich und überlege dir, wie du die Anforderungen erfüllen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, dass du fragmentarische Aufträge erfolgreich bearbeitet hast.
✨Proaktive Kommunikation üben
Da proaktive Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du im Interview darauf vorbereitet sein, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären und zeige, dass du in der Lage bist, den nächsten Schritt zu skizzieren, ohne dass nachgefragt werden muss.
✨Prioritäten setzen
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Priorisierung unter Druck zu demonstrieren. Überlege dir Szenarien, in denen du Entscheidungen mit unvollständigen Informationen treffen musstest, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist. Zeige, dass du den Unterschied zwischen operativen Entscheidungen und Chefsache erkennst.
✨Diskretion betonen
Da absolute Diskretion gefordert wird, solltest du im Interview Beispiele nennen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Betone, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist und wie du sicherstellst, dass keine Informationen nach außen dringen.
