Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und bringe Ideen schnell zum Leben.
- Unternehmen: Galvanek Bau GmbH - ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien.
- Vorteile: Karrierechancen, Teamspirit und eine dynamische Start-up-Umgebung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die grüne Zukunft mit und arbeite an Projekten, die einen Unterschied machen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN - Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
INBOX VERANTWORTEN - Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
KOSTEN JAGEN - SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
STAKEHOLDER STEUERN - Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
RED LINES ERKENNEN - Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.
ANFORDERUNGEN
- OPERATIVER REFLEX - Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
- URTEILSVERMÖGEN - Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
- KAUFMÄNNISCHER INSTINKT - Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
- ABSOLUTE DISKRETION - Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
- EIGENE STRUKTUR - Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
- DIREKTHEIT MIT RESPEKT - Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
- PROAKTIVE KOMMUNIKATION - Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
BEWERBUNGSPROZESS
- ERSTGESPRÄCH: Kennenlernen und Rollenvorstellung (ca. 15 Min)
- DEEP DIVE MIT DEM COO: Fachliches Zweitgespräch (ca. 45 bis 90 Min)
- REFERENZCALLS: 2 bis 3 frühere Vorgesetzte oder Kollegen
- FINALES GESPRÄCH: Konditionen und Entscheidung
Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard. Kein Bauchgefühl, klares Feedback in jedem Fall. Aktuell nur eine freie Position.
Über das Unternehmen
Galvanek Energiesysteme - Starte mit uns in eine grüne Zukunft! Du willst Teil eines Unternehmens sein, das die Welt ein Stück besser macht? Du hast Lust auf eine Karriere im Vertrieb und liebst den Start-up-Vibe? Dann bist du bei uns genau richtig!
Warum Galvanek Energiesysteme?
- Mission mit Sinn: Wir revolutionieren den Energiemarkt mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen.
- Start-up-Dynamik: Frischer Wind, kurze Entscheidungswege, und jede Idee zählt!
- Vertrieb, der begeistert: Du wirst Teil eines Teams, das mit Leidenschaft arbeitet und Erfolg feiert.
- Deine Entwicklung zählt: Wir fördern deine Talente und machen dich fit für eine Karriere im Vertrieb.
Was erwartet dich bei uns?
- Energiegeladene Projekte: Arbeite an Themen, die wirklich einen Unterschied machen.
- Teamspirit: Eine Crew, die zusammenhält und gemeinsam wächst.
- Erfolge feiern: Bei uns gehören Motivation und Spaß zum Alltag!
- Learning by doing: Du wirst von den Besten lernen und kannst direkt durchstarten.
Wen suchen wir?
Menschen mit Biss, die etwas bewegen wollen. Teamplayer, die auch mal über den Tellerrand schauen. Persönlichkeiten, die den Vertrieb als ihre Bühne sehen.
Dein nächster Schritt? Werde Teil von Galvanek Energiesysteme und starte deine Karriere dort, wo Innovation auf Leidenschaft trifft! Bewirb dich jetzt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Chief of Staff - Galvanek Bau GmbH Arbeitgeber: Galvanek Bau GmbH
Galvanek Bau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien engagiert. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, deine Talente aktiv zu entwickeln und einzubringen. Mit einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, wirst du Teil einer Mission, die die Welt nachhaltig verändert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff - Galvanek Bau GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst und bringe deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu Leuten in der Branche, sei es auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Je mehr Menschen dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Gelegenheit findest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff - Galvanek Bau GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt:Wenn du dich bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und auf den Punkt ist. Wir lieben es, wenn du ohne Umschweife zeigst, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Zeige deine Eigeninitiative:In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeit hast, aus fragmentarischen Informationen ein fertiges Ergebnis zu liefern – genau das, was wir suchen!
Betone deine Diskretion:Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung betonst, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist. Zeig uns, dass wir dir vertrauen können!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle des Chief of Staff bei Galvanek Bau GmbH wirklich bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf fragmentarische Informationen vor
Da der CEO oft nur halbe Sätze oder Stichworte gibt, solltest du darauf vorbereitet sein, eigenständig zu recherchieren und Entscheidungen zu treffen. Übe, aus unvollständigen Informationen schnell sinnvolle Ergebnisse zu entwickeln. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Zeige deine Diskretion
Diskretion ist ein Muss in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu sensiblen Themen zu beantworten, ohne ins Detail zu gehen. Du kannst Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist, um dein Urteilsvermögen zu demonstrieren.
✨Kommuniziere klar und präzise
In der Kommunikation mit dem CEO ist es wichtig, direkt und respektvoll zu sein. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme direkt anzusprechen und Lösungen anzubieten, ohne um den heißen Brei herumzureden.
