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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und priorisiere 80+ Rechtsfälle eigenständig und effizient.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung für echte Fälle, klare Entscheidungswege und transparente Leistung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Rechtsprozess und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im parallelen Fallmanagement und rechtlichen Themen.
- Andere Informationen: Nutze moderne Tools und KI zur Effizienzsteigerung in deiner Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV + Wärmepumpen) mit 80+ aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen.
Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann. Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst.
Aufgaben:
- STEUERE - alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken.
- BAUE - SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf.
- BEREITE - Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig.
- KOORDINIERE - den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird.
- ENTSCHEIDE - eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst.
- NUTZE - AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz.
Profil:
- PARALLELES FALLMANAGEMENT - Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert.
- STEUERUNG UND PRIORISIERUNG - Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv.
- RECHTLICHER BEZUG - Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbereiten.
- WERKVERTRAG UND MAHNVERFAHREN - BGB 631ff, Mahnverfahren und AGB sind dir nicht fremd oder du arbeitest dich schnell ein.
- TOOLS ALS HEBEL - Du nutzt Systeme aktiv zur Steuerung deiner Arbeit. Tools und KI helfen dir schneller zu werden.
Wir bieten:
- VERANTWORTUNG FÜR ECHTE FÄLLE - Du übernimmst von Anfang an laufende Rechtsfälle. Keine Übungsaufgaben, keine Vorbereitung – du gehst direkt in reale Situationen.
- KLARE ENTSCHEIDUNGSWEGE - Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Wenn etwas entschieden werden muss, wird es entschieden, nicht vertagt.
- TRANSPARENTE LEISTUNG - Du siehst anhand deiner Fälle, ob du vorankommst oder nicht. Kein Bauchgefühl, sondern klare Ergebnisse.
- SYSTEM STATT CHAOS - Du baust Strukturen auf, die bleiben. Wenn du etwas einmal sauber aufsetzt, läuft es danach besser, für dich und für alle anderen.
- ARBEIT MIT WIRKUNG - Deine Arbeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden, Verfahren laufen und Fälle abgeschlossen werden. Ohne dich staut es sich, mit dir läuft es.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Galvanek Bau GmbH
Kontaktperson:
Galvanek Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Mach deutlich, wie du die 80 Fälle steuern und priorisieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Rechtsfälle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Praxis umsetzen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf so anzupassen, dass er genau zu den Anforderungen passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Wir wollen sofort verstehen, was du kannst und wie du uns helfen kannst. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt!
Zeige deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im parallelen Fallmanagement und wie du rechtliche Themen strukturiert angehst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Theorie kennt, sondern auch praktische Beispiele hat, die zeigen, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
Nutze die richtigen Tools: Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools und Systeme du bereits genutzt hast, um deine Arbeit zu steuern. Zeig uns, dass du mit KI-Tools umgehen kannst und diese als Hebel für deine Effizienz nutzt. Das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle als Process Owner
Mach dir klar, dass du nicht nur ein Zuarbeiter bist, sondern die Verantwortung für 80 Rechtsfälle übernimmst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gesteuert hast.
✨Priorisierung und Eskalation
Sei bereit, deine Strategien zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen entscheidest, was zuerst erledigt werden muss und wie du mit unvollständigen Informationen umgehst.
✨Nutze KI-Tools effektiv
Informiere dich über die KI-Tools, die du nutzen kannst, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Fallaufbereitung oder Recherche eingesetzt hast.
✨Strukturen aufbauen
Denke darüber nach, wie du in der Vergangenheit Systeme oder SOPs aufgebaut hast, die den Arbeitsablauf verbessert haben. Teile deine Ideen, wie du dies in der neuen Rolle umsetzen würdest, um Chaos zu vermeiden.