Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand des CEO und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Vorteile: Direkte CEO-Exposition, modernes Büro und flexible Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze KI-Tools für effizientere Arbeitsabläufe und wachse mit uns.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und gewinne wertvolle Einblicke.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und hohe Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.
Aufgaben:
- BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
- INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
- KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
- VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.
- STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
- RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
- DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter "zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.
Qualifikation:
- OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
- URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
- KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
- ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
- EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
- DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
- PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
Benefits:
- DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO, ohne Zwischenebene. Deine Arbeit wirkt sofort und wird gesehen.
- ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du entscheidest eigenständig bis 1.500 €. Darüber bereitest du Entscheidungsvorlagen mit Empfehlung vor. Kein ständiges Rückfragen.
- KI ALS PFLICHTWERKZEUG – Claude und ChatGPT sind im Arbeitsalltag integriert, nicht Bonus. Du arbeitest damit schneller und schlauer, nicht härter.
- VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
- NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern, hochwertig ausgestattet. Nah dran am CEO, weil genau da die Arbeit passiert.
- ENTWICKLUNG ÜBER LEISTUNG – Keine festen Karrierestufen. Wenn du konstant lieferst, wächst dein Scope in Tiefe und Vertrauen, nicht in Titel.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Galvanek Bau
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem modernen Büro in Nürnberg profitierst du von direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, was dir nicht nur Einblicke in strategische Entscheidungen ermöglicht, sondern auch deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickelt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Diskretion, während innovative Tools wie KI deinen Arbeitsalltag erleichtern und dir helfen, effizienter zu arbeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, durch Leistung zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, ohne starre Hierarchien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO zu sprechen, nutze sie. Bereite dich gut vor und bringe konkrete Ideen oder Lösungen mit, die zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du die Chance hast, ein Projekt oder eine Aufgabe zu übernehmen, die deine Stärken zeigt, mach es! Das gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben die besten Chancen für dich, also zögere nicht, deinen Lebenslauf einzureichen. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt:Wenn du deine Bewerbung schreibst, halte dich an die Fakten. Der CEO liebt klare und prägnante Informationen. Vermeide lange Ausschweifungen und komm schnell auf den Punkt.
Zeige deine Diskretion:In deiner Bewerbung solltest du betonen, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst. Diskretion ist ein Muss in dieser Rolle, also lass uns wissen, dass du das ernst nimmst.
Beweise deinen kaufmännischen Instinkt:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du Kosten gesenkt oder Verträge erfolgreich verhandelt hast. Zeig uns, dass du jeden Euro des Unternehmens wie dein eigenes Geld behandelst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau vorbereitet
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wirklich bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie du die Anforderungen erfüllen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, dass du in der Lage bist, die Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen.
✨Sei proaktiv
Zeige im Interview, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch eigenständig handelst. Überlege dir im Vorfeld, wie du dem CEO Zeit zurückgeben kannst und präsentiere Ideen, wie du Prozesse optimieren würdest. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Diskretion betonen
Da die Rolle viel mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Teile Beispiele, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und erkläre, warum dir Vertraulichkeit so wichtig ist. Das wird Vertrauen schaffen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, direkt und respektvoll mit dem CEO zu kommunizieren, und dass du Probleme offen ansprichst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
