Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO direkt und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO, modernes Büro und flexible Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand eines Gründers und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und hohe Diskretion.
- Andere Informationen: Einzigartige Einblicke und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen. Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.
Aufgaben
- BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
- INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
- KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
- VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.
- STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
- RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
- DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter "zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.
Qualifikation
- OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
- URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
- KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
- ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
- EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
- DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
- PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
Benefits
- DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO, ohne Zwischenebene. Deine Arbeit wirkt sofort und wird gesehen.
- ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du entscheidest eigenständig bis 1.500 €. Darüber bereitest du Entscheidungsvorlagen mit Empfehlung vor. Kein ständiges Rückfragen.
- KI ALS PFLICHTWERKZEUG – Claude und ChatGPT sind im Arbeitsalltag integriert, nicht Bonus. Du arbeitest damit schneller und schlauer, nicht härter.
- VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
- NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern, hochwertig ausgestattet. Nah dran am CEO, weil genau da die Arbeit passiert.
- ENTWICKLUNG ÜBER LEISTUNG – Keine festen Karrierestufen. Wenn du konstant lieferst, wächst dein Scope in Tiefe und Vertrauen, nicht in Titel.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Galvanek Bau
Kontaktperson:
Galvanek Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO zu sprechen, nutze sie. Bereite dich gut vor und bringe konkrete Ideen oder Lösungen mit, die zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Diskretion! In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele nennen, wo du sensible Informationen vertraulich behandelt hast. Das gibt dem CEO Vertrauen in deine Fähigkeiten und deinen Charakter.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir suchen nach Talenten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz des Geschäftsführers bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt: Wenn du deine Bewerbung schreibst, halte dich an die Fakten. Der CEO liebt klare und prägnante Informationen. Vermeide lange Ausschweifungen und komm schnell auf den Punkt.
Zeige deine Diskretion: In deiner Bewerbung solltest du betonen, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst. Diskretion ist ein Muss für diese Rolle, also lass uns wissen, dass du das ernst nimmst.
Beweise deinen kaufmännischen Instinkt: Erwähne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kosten gesenkt oder Verträge erfolgreich verhandelt hast. Zeig uns, dass du jeden Euro des Unternehmens wie dein eigenes Geld behandelst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben, damit wir alles schnell und unkompliziert abwickeln können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau vorbereitest
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wirklich bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf fragmentarische Informationen vor
Da der CEO oft nur halbe Sätze oder Stichworte gibt, solltest du darauf vorbereitet sein, eigenständig zu recherchieren und Entscheidungen zu treffen. Übe, wie du aus unvollständigen Informationen schnell ein vollständiges Ergebnis erarbeiten kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Diskretion ist das A und O
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du sensible Informationen vertraulich behandelt hast. Zeige, dass du die Verantwortung, die mit dieser Position einhergeht, ernst nimmst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du musst in der Lage sein, direkt und respektvoll zu kommunizieren, auch wenn es darum geht, dem CEO zu widersprechen. Übe, wie du Probleme klar und präzise ansprechen kannst, ohne passiv-aggressiv zu wirken.