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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO direkt und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO, modernes Büro und flexible Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand eines Gründers und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und hohe Diskretion.
- Andere Informationen: Einzigartige Einblicke und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.
Aufgaben
- BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
- INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
- KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
- VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.
- STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
- RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
- DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter "zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.
Qualifikation
- OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.
- URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
- KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.
- ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.
- EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.
- DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.
- PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.
Benefits
- DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO, ohne Zwischenebene. Deine Arbeit wirkt sofort und wird gesehen.
- ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du entscheidest eigenständig bis 1.500 €. Darüber bereitest du Entscheidungsvorlagen mit Empfehlung vor. Kein ständiges Rückfragen.
- KI ALS PFLICHTWERKZEUG – Claude und ChatGPT sind im Arbeitsalltag integriert, nicht Bonus. Du arbeitest damit schneller und schlauer, nicht härter.
- VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
- NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern, hochwertig ausgestattet. Nah dran am CEO, weil genau da die Arbeit passiert.
- ENTWICKLUNG ÜBER LEISTUNG – Keine festen Karrierestufen. Wenn du konstant lieferst, wächst dein Scope in Tiefe und Vertrauen, nicht in Titel.
Wir haben aktuell nur eine freie Position. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Galvanek Bau Arbeitgeber: Galvanek Bau
Kontaktperson:
Galvanek Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Galvanek Bau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO direkt zu kontaktieren, nutze sie. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe eigene Ideen ein, um seine Zeit zu entlasten.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden. Wenn KI wie Claude oder ChatGPT Teil des Arbeitsalltags ist, zeig, dass du damit umgehen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie du in der Vergangenheit Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch die Initiative ergreift. Zeig uns, dass du die richtige Hand für den CEO bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Galvanek Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt: Wenn du deine Bewerbung schreibst, halte dich an die Fakten. Der CEO hat keine Zeit für lange Ausschweifungen. Komme schnell auf den Punkt und zeige, was du kannst!
Zeige deine Diskretion: In deiner Bewerbung solltest du betonen, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst. Diskretion ist hier das A und O, also lass uns wissen, dass du das drauf hast!
Beweise deinen kaufmännischen Instinkt: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit Kosten gesenkt oder Verträge erfolgreich verhandelt hast. Zeig uns, dass du jeden Euro des Unternehmens wie dein eigenes Geld behandelst!
Nutze unsere Website für die Bewerbung: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten. Also, leg los und schick uns deinen CV!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Bau vorbereitest
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wirklich bedeutet. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Unterstützung eines CEOs verbunden sind. Überlege dir, wie du in der Lage bist, diese Erwartungen zu erfüllen und welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du erfolgreich fragmentarische Informationen verarbeitet hast oder unter Druck Entscheidungen treffen musstest. Bereite einige Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du dabei Diskretion und Urteilsvermögen bewiesen hast.
✨Zeige deine proaktive Kommunikation
In der Rolle wird erwartet, dass du proaktiv kommunizierst und mehr zurücklieferst, als gefordert. Überlege dir, wie du dies in der Vergangenheit gemacht hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du nicht nur Aufgaben erledigt, sondern auch Kontext und Alternativen angeboten hast.
✨Sei bereit für direkte Fragen
Erwarte, dass der CEO direkt und ohne Umschweife fragt. Übe, wie du auf solche Fragen souverän antworten kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch bei unvollständigen Informationen Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen.