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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Informationen schnell und effizient für den CEO.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand eines Gründers und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Diskretion und schnelle Entscheidungsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst. Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben. Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen. Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.
Aufgaben
- BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.
- INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.
- KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.
- VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.
- STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.
- RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien‑Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.
- DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter „zwischen uns gesagt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Galvanek Energiesysteme
Kontaktperson:
Galvanek Energiesysteme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO zu sprechen, nutze sie. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe eigene Ideen ein, wie du seine Zeit effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu anderen Assistenten oder Führungskräften in der Branche. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten sammelst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du den CEO unterstützen kannst, seine Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt: Wenn du deine Bewerbung schreibst, halte dich an die Fakten. Der CEO gibt dir auch nur halbe Sätze – also zeig uns, dass du das auch kannst! Komme schnell auf den Punkt und vermeide lange Ausschweifungen.
Zeige deine Eigenständigkeit: Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann. In deiner Bewerbung solltest du Beispiele nennen, wo du eigenständig Lösungen gefunden hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person bist, um dem CEO den Kopf freizuräumen.
Diskretion ist das A und O: In dieser Rolle ist Vertraulichkeit entscheidend. Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst und dass du Diskretion lebst. Das ist für uns ein absolutes Muss!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir schnellstmöglich auf dich reagieren und vielleicht schon bald gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galvanek Energiesysteme vorbereitest
✨Verstehe die Erwartungen
Mach dir klar, was die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wirklich bedeutet. Du musst in der Lage sein, aus fragmentarischen Informationen schnell handlungsfähige Ergebnisse zu liefern. Überlege dir im Vorfeld, wie du das konkret umsetzen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der eigenständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Diskretion
Diskretion ist ein zentraler Punkt in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit testen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Stelle kluge Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den größten Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, oder wie du am besten unterstützen kannst, um seine Zeit zu entlasten.