Sachbearbeiter Fördermittelmanagement / Customer Support - Wärmepumpen & PV (m/w/d) in Nürnberg

Sachbearbeiter Fördermittelmanagement / Customer Support - Wärmepumpen & PV (m/w/d) in Nürnberg

Nürnberg Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden nach Vertragsabschluss und unterstütze sie bei Fördermitteln.
  • Unternehmen: Galvanek Energiesysteme – ein innovatives Scale-up mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro am Wöhrder See und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Teamevents wie Skiausflüge und regelmäßige Feiern für Erfolge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Customer Journey und habe echten Einfluss auf Unternehmensprozesse.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Fördermittelbeantragung und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Als Customer Support Manager bist du die erste Stimme für unsere Kunden nach dem Vertragsabschluss, begrüßt sie telefonisch, unterstützt sie bei allen Anliegen zu Fördermitteln und sorgst für eine exzellente Customer Journey. Galvanek Energiesysteme ist ein eigenfinanziertes Scale up. Wir vertreiben Wärmepumpen und PV-Anlagen im Inhousevertrieb – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Anlage. Wir wachsen kontinuierlich: Heute sind wir über 50 Kolleginnen und Kollegen und unser Ziel ist es mindestens 40 Anlagen pro Monat zu koordinieren. Unser Büro liegt direkt am Wöhrder See in Nürnberg – mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

  • FÖRDERMITTELBETREUUNG – BZA-ID beantragen, KfW-Portal begleiten, Zusageschreiben nachfassen
  • KUNDENBETREUUNG – Durchführung von Welcome Calls & Begleitung unserer Kunden von Vertragsabschluss bis zum Bauabschluss
  • QUALITÄTSMANAGEMENT – Analyse von Fehlerquellen in der Customer Journey, sowie Einführung und Einhaltung von Qualitätsstandards
  • KOORDINATION & DELEGATION – Einweisungstermine koordinieren, Kundeneskalationen frühzeitig melden und Übergabe des Kunden an das Customer Success Team durchführen

Qualifikation

  • Persönlichkeit schlägt Fachprofil
  • BERUFSERFAHRUNG – Erfahrung in der Fördermittelbeantragung und -bearbeitung, idealerweise aus der Branche Wärmepumpen oder Photovoltaik
  • PROJEKTMANAGEMENT – Erfahrung mit der parallelen Steuerung komplexer Kundenanfragen / Projekten, wünschenswert 25-50 Vorgänge
  • DEADLINE TREUE – Ohne Zusageschreiben kein Baustart. Einhaltung von Deadlines und Arbeiten unter Zeitdruck
  • KOMMUNIKATION – Zum Hörer greifen, statt zur Tastatur. Beharrlichkeit und Empathie müssen sich die Waage halten. Erfahrung mit unsicheren oder hartnäckigen Kunden von Vorteil.

Passende Hintergründe:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Innendienst, Kundenservice, Disposition, Auftragsmanagement, Subunternehmermanagement oder in ähnlicher Serviceumgebung

Kein No-Go:

  • Branchenfremd, keine Kenntnisse zu Wärmepumpen oder PV Anlagen

Benefits

  • MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram
  • MOBILE OFFICE – 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
  • UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG
  • MITARBEITERPARKPLATZ – Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
  • KOSTENFREIE HEIßGETRÄNKE UND WASSER – natürlich auch mit Hafer- oder Mandelmilch
  • ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
  • GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht
  • TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

  • ERSTGESPRÄCH – 30 Min.
  • ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min.
  • REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
  • FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.

Sachbearbeiter Fördermittelmanagement / Customer Support - Wärmepumpen & PV (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Galvanek Energiesysteme

Als eigenfinanziertes Scale-up im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaik bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume im Vordergrund stehen. Unser modernes Büro am Wöhrder See in Nürnberg fördert eine innovative Kultur, während flexible Arbeitsmodelle und regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken und die persönliche Entwicklung unterstützen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an unserem Wachstum teilzuhaben und deine Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

Galvanek Energiesysteme Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermittelmanagement / Customer Support - Wärmepumpen & PV (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen

Fördermittelbeantragung
Kundenbetreuung
Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Deadline Treue
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten