Als **kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bereich RWA / BMA** übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Ablauf unserer Projekte im Segment Brandmelde- und Rauch- und Wärmeabzugsanlagen. Sie unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Terminplanung und Dokumentation und sind zugleich Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten – sowohl schriftlich als auch telefonisch. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe im Bereich RWA / BMA reibungslos und effizient funktionieren. # Ihre Aufgaben: **Angebots- und Auftragswesen:** Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und unterstützen bei der kaufmännischen Projektabwicklung. **Kommunikation und Schriftverkehr:** Sie führen den gesamten Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnerunternehmen – freundlich, professionell und termingerecht. **Terminmanagement und Reiseorganisation:** Sie koordinieren interne und externe Termine, planen Schulungen sowie Geschäftsreisen und behalten stets den Überblick. **Telefonische Betreuung:** Sie stehen unseren Kunden und Partnern telefonisch mit Rat und Tat zur Seite und leiten Anfragen kompetent weiter. **Einkauf und Dienstleistungsbeauftragung:** Sie bestellen Materialien, holen Angebote ein und vergeben Aufträge an Dienstleister – wirtschaftlich und zuverlässig. **Administrative Unterstützung:** Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben und tragen so aktiv zum Tagesgeschäft bei. # Ihr Profil: **Kaufmännische Ausbildung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich. **Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich:** Idealerweise bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit und sind mit typischen administrativen und organisatorischen Aufgaben vertraut. **Office-Kenntnisse:** Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und nutzen die Anwendungen routiniert für Auswertungen, Dokumentationen und den Schriftverkehr. **ERP-Kenntnisse und IT-Affinität:** Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit gängigen ERP-Systemen und können sich dank Ihrer IT-Affinität schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Kenntnisse in einschlägigen ERP-Systemen sind dabei von Vorteil. **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise:** Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und selbstständig, setzen Prioritäten sinnvoll und halten zugesagte Termine zuverlässig ein. **Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit:** Sie treten freundlich, zuvorkommend und serviceorientiert auf und kommunizieren klar und wertschätzend – sowohl schriftlich als auch mündlich. **Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion:** Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, sind verlässlich und handeln stets vertrauenswürdig sowie diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen. **Freude an effizienten Arbeitsabläufen:** Sie haben Spaß daran, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten, bringen eigene Ideen zur Optimierung ein und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe. **Kenntnisse im Brandschutz:** Sie verfügen über Grundkenntnisse relevanter Normen und Vorschriften im Bereich Brandschutz (z. B. VDE); Richtlinien des VdS sind von Vorteil. # Das erwartet Sie bei uns: **Leistungsgerechte Vergütung:** Sie erhalten ein attraktives Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen. **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Freuen Sie sich auf vielfältige Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zur Praxis. **Sicherheit und Perspektive:** Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit hoher Krisensicherheit. **Individuelle Entwicklung:** Durch Weiterbildungen und interne Förderung unterstützen wir Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. **Wertschätzung und Zusammenhalt:** Bei uns erwartet Sie ein offenes Miteinander, eine kollegiale Atmosphäre und Raum für Eigenverantwortung. **Freiheit für Ihr Engagement**: Wenn Sie sich ehrenamtlich engagieren, stellen wir Sie gerne frei, um Ihre sozialen Projekte zu unterstützen.
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GAMA-TRONIK Brandschutzsysteme Recruiting-Team
