Workplace Assistant (f/m/d) Mainz (Germany) Ubisoft Entertainment Administrative Entry (0–1 yea[...]

Ubisoft ist ein globaler Marktführer im Gaming mit Teams auf der ganzen Welt, die originale und unvergessliche Spielerlebnisse schaffen, von Assassin’s Creed, Rainbow Six bis Just Dance und mehr. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven sowohl Spielern als auch Teams helfen, zu gedeihen. Wenn Sie leidenschaftlich an Innovationen interessiert sind und die Grenzen der Unterhaltung erweitern möchten, schließen Sie sich unserer Reise an und helfen Sie uns, das Unbekannte zu schaffen!

Als unser neuer Workplace Assistant (f/m/d) in Mainz sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Eingang und die Bearbeitung aller Anfragen am Empfang. In enger Zusammenarbeit mit den Workplace Managern und Spezialisten führen Sie wiederkehrende und standardisierte Aufgaben zur Verwaltung des Eingangsbereichs sowie zusätzliche Verantwortlichkeiten durch.

Zusätzlich zur Besucherverwaltung ist der Empfang verantwortlich für die Bearbeitung und Buchung von Reiseanfragen, das Beantworten, Verteilen und Ablehnen eingehender Nachrichten, Post und Anrufe von externen Parteien. Auch Postdienste und grundlegende Büromaterialien werden hier verwaltet.

Als erster Ansprechpartner für externe Personen sind Sie in verschiedene Prozesse in verschiedenen Abteilungen eingebunden und fungieren als Botschafter unseres Unternehmens sowie als erste Anlaufstelle für viele Mitarbeiter.

Was Sie tun werden:

• Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Personen fungieren.
• Basisanfragen bearbeiten und allgemeine Dienstleistungen bereitstellen.
• Besucherempfang und -koordination verwalten.
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten.
• Projektarbeit unterstützen und Aufgaben unter Anleitung des Workplace Managers durchführen.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in einem serviceorientierten Arbeits- oder Bürobereich (z.B. Hotel, Handel oder Reisebranche).
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen oder vergleichbaren Rolle (z.B. Empfang, Front Desk, Flugbegleiter etc.) ist von Vorteil.
• Starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Soziale Kompetenz und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Solide Kenntnisse der deutschen Orthografie und starke Sprachkenntnisse.
• Lösungsorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch.

Was Sie uns zusenden sollten:

• Ihren Lebenslauf, der Ihre Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt.
• Ein Anschreiben, das Ihr frühestmögliches Startdatum, das erwartete Gehalt und den Grund, warum Sie zu uns kommen möchten, enthält.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, das Ihnen hilft, mit Ihrem Team verbunden zu bleiben und sich an den Geschäftsprioritäten auszurichten, während Sie die Möglichkeit haben, Ihre Work-Life-Balance zu wahren. Bitte beachten Sie, dass einige Rollen vollständig bürobasiert sind und nicht für hybrides Arbeiten in Frage kommen.

Was wir anbieten:

• Umzugshilfe: Wir bieten finanzielle Unterstützung in Form eines Geldbetrags und Hilfe bei der Wohnungssuche sowie Unterstützung beim Einleben über unseren Umzugspartner.
• Ubisoft Blue Byte Academy: Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, Ihr volles Potenzial zu entdecken und sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln. Gastredner aus der Branche, Workshops und Zugang zu unserer Schulungs- und Entwicklungsplattform sowie zu unserer internen Bibliothek.
• Rabattierte und kostenlose Spiele: Rabatt auf Mitarbeiter-Spielbestellungen & kostenlose Ubisoft-Spiele auf Ubisoft Connect.
• Monatliches Mobilitätsbudget: 80€ pro Monat, die für Fahrradleasing, Parkplatzmiete oder öffentliche Verkehrstickets verwendet werden können.
• Bis zu 350€ Kinderbetreuungsunterstützung pro Kind und Monat.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Fitnesszuschuss: Wir tragen 50% (bis zu einem Höchstbetrag von 25€) zu den monatlichen Kosten eines Fitnessstudio-Mitgliedschaft Ihrer Wahl bei.
• 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
• Corporate Benefits-Webportal: Mitarbeiterrabattprogramm für angeschlossene Einzelhändler, Geschäfte und Dienstleister.

Ubisoft bietet allen die gleichen Jobmöglichkeiten, ohne Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Ethnie, Religion, sexuelle Orientierung, sozialen Status, Behinderung oder Alter. Ubisoft sorgt für die Entwicklung eines integrativen Arbeitsumfelds, das die Vielfalt unserer Spielergemeinschaft widerspiegelt.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://mainz.ubisoft.com.