Teamassistent (m/w/d) in Leipzig

Teamassistent (m/w/d) WIR HELFEN ZU HEILEN | CONTRIBUTING TO SAVING LIVES Ob in der Medizin, der Archäologie oder in der Umweltphysik und Klimaforschung – radioaktive Nuklide sind vielfältig einsetzbar und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Um Menschen, Tiere und die Umwelt vor potenziellen Gefährdungen, die durch den Umgang mit Radionukliden entstehen können zu schützen, ist es besonders wichtig auf eine fachgerechte Handhabung zu achten. In inzwischen 30 Jahren konnten wir, die Gamma-Service Recycling GmbH, eine Tochter der Eckert & Ziegler Gruppe, uns als Spezialist und zuverlässiger Partner in genau diesem Bereich etablieren. So sind wir nicht nur auf die Versorgung mit und die Beförderung von Strahlenquellen spezialisiert, sondern auch auf den fachgerechten Rückbau und die Dekontamination von Radionuklidlaboratorien und anderen Isotopenanlagen. Hierbei gehen wir sogar einen Schritt weiter und nutzen jede Möglichkeit, um gebrauchte Strahlenquellen aufzubereiten und wiederzuverwenden. Mit Ihrer Unterstützung stehen wir unseren Kunden auch weiterhin als verlässlicher Partner zur Seite. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Ihren eigenen Beitrag zur Forschung, Medizin und einer sicheren Umwelt. Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern Das qualifiziert Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing Freuen Sie sich auf Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz Stabilität & Perspektive: unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Auf der Suche nach neuen Talenten freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Identität, einer bestehenden Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Wir legen Wert auf Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Sie in unser Unternehmen einbringen können. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, denn individuelle Fähigkeiten, Motivation und Potenzial sind uns wichtiger als Klassifizierungen. Im Bewerbungsprozess haben Sie die Möglichkeit, uns über eine vorliegende Schwerbehinderung/ Gleichstellung zu informieren. Wir passen den Prozess bei Bedarf gerne an. Zeigen Sie uns, was Sie ausmacht. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben sich über unser Online-Bewerbungsformular, welches Sie am Ende eines jeden Stellenangebots über den Button „Jetzt bewerben“ erreichen. Jetzt bewerben!