Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Kapitelmitglieder bei der Rekrutierung neuer Mitglieder für Gamma Phi Beta.
- Unternehmen: Gamma Phi Beta, eine dynamische und unterstützende Schwesternschaft.
- Vorteile: Erwerb von Führungsfähigkeiten, Mentoring-Erfahrung und Networking-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 10-15 Stunden pro Woche und Reisebereitschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schwesternschaft und fördere das Wachstum junger Frauen.
- Qualifikationen: Fähigkeit zur strategischen Problemlösung und Erfahrung in der Führung von Gruppen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zweck
Ein Recruitment Advisor berät ein zugewiesenes Collegiate Chapter bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten, die dazu führen, dass neue Mitglieder Gamma Phi Beta beitreten, und hilft aktiv dabei, die langfristigen Mitgliedschaftsziele der Sorority zu identifizieren, zu planen und zu erreichen. Sie nutzt ihre Erfahrung, Führungs- und Coachingfähigkeiten, um Collegiate Officers im Mitgliedschaftsbereich zu unterstützen und sie als Schwestern und Führungspersönlichkeiten zu entwickeln.
Verantwortlichkeiten
- Mentor und Coach für die Officers der Mitgliedschaftsabteilung sein, indem sie Bildungsdialoge führt, die sie auf die Rollen und Verantwortlichkeiten der Führung vorbereiten und die Kompetenzen der Mitglieder von Gamma Phi Beta entwickeln.
- Kapitel-, Mitgliedschaftsabteilungs- und Officer-Erfolge regelmäßig ermutigen und verstärken, indem sie monatliche Officer-Berichte liest und nachverfolgt, um die besten Lösungen zu bestimmen und Erfolge zu loben.
- Primäre Rekrutierungspläne überprüfen und den Membership Vice President (MVP) beraten, um Pläne nach Bedarf gemäß den Richtlinien und Verfahren von Gamma Phi Beta, den Richtlinien und Verfahren des National Panhellenic Conference (NPC) und den Rekrutierungsregeln des College Panhellenic zu ändern und umzusetzen.
- Mit dem MVP und ihren Ausschüssen zusammenarbeiten, um Aktivitäten zur Rekrutierungsschule zu planen und Rekrutierungsworkshops zu entwickeln und durchzuführen, die Schwesternschaft aufbauen und das Kapitel auf Rekrutierungsgespräche, Logistik, Mitgliederauswahl usw. vorbereiten.
- Den MVP bei der Erstellung und Umsetzung eines ganzjährigen kontinuierlichen offenen Bietplans (COB) unterstützen, um sicherzustellen, dass das Kapitel immer auf Panhellenic Total rekrutiert.
- Das Kapitel bei Aktivitäten zur Mitgliederauswahl unterstützen, indem sichergestellt wird, dass alle Richtlinien und Verfahren von Gamma Phi Beta eingehalten werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abstimmungen, Mitgliedschaftsanforderungen, RFM-Empfehlungen, Legacy-Richtlinie, Mitgliedschaftskomitee usw.
- Die Rekrutierungsleistung des zugewiesenen Kapitels anhand des RFM-Berichts, der Umfrage neuer Mitglieder und der Umfrage initiierter Mitglieder sowie anderer Datenquellen bewerten und mit dem MVP zusammenarbeiten, um zukünftige Empfehlungen zu geben, die Bereiche von Interesse ansprechen.
- Eine Ressource für den MVP und die Officers der Mitgliedschaftsabteilung und des Rekrutierungsausschusses sein, durch fortlaufende Kommunikation und regelmäßige Treffen mit dem MVP, um eine Beziehung aufzubauen, Erwartungen festzulegen, den Fortschritt bei Zielen zu überprüfen und sie für ihre Verantwortlichkeiten zur Rechenschaft zu ziehen.
- Den MVP und ihre Abteilung zur Verantwortung ziehen, Ziele zu setzen und darauf hinzuarbeiten, die die Verbesserung der Kapiteloperationen oder -kultur fördern und die Erwartungen der Mitgliedschaftsabteilung gemäß der Order of the Crescent erfüllen.
- Fortlaufende Schulung und Entwicklung durchführen, die Ressourcen für Officers und Berater der Mitgliedschaftsabteilung überprüfen und an Schulungen für Officers und Berater der Mitgliedschaftsabteilung teilnehmen.
- Aktives Mitglied des Beratungsgremiums des Kapitels sein und die Interessen der Mitgliedschaft des Kapitels im Beratungsgremium vertreten.
- Mit dem zugewiesenen Rekrutierungsaufsichtsführer zusammenarbeiten, um gesunde Rekrutierungsoperationen im Kapitel sicherzustellen und spezifische Herausforderungen im Rekrutierungsbereich anzugehen, wenn sie auftreten.
- Diese Rolle erfordert durchschnittlich 10-15 Stunden pro Woche.
- Reisen: Freiwillige in dieser Rolle werden erwartet, bis zu zehn Tage pro Jahr zu reisen.
- Alle erforderlichen Online-Lektionen für Freiwillige von Fidelity und andere erforderliche Schulungen abschließen.
- Schulungsgespräche mit dem Kapitelberater innerhalb von sechs Wochen nach Ernennung führen.
- Beta Base (Kapitelberichterstattungssystem) und OmegaRecruit (Mitgliederauswahlplattform) für das zugewiesene Kapitel lernen und nutzen.
- An allen Sitzungen des Beratungsgremiums, Rückzügen und Anrufen teilnehmen.
- An Sitzungen der Mitgliedschaftsabteilung und Aktivitäten zur Kapitelrekrutierung teilnehmen und, auf Anfrage des Kapitelberaters, an Geschäftssitzungen des Kapitels, Sitzungen des Exekutivrats, Anhörungen des Exekutivrats, Sitzungen des angeschlossenen Hausvorstands (AHC), Sitzungen des Nominierungsausschusses und Rückzügen der Kapiteloffiziere teilnehmen.
- Auf alle Kommunikationen innerhalb von 48 Stunden reagieren.
- Selbstbewusstsein über Stärken, Herausforderungen und Motivation für das Ehrenamt.
- Effektive, klare und zeitnahe schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Wunsch, Collegiate Frauen zu mentorieren und zu coachen.
- Fähigkeit, strategisch über Probleme nachzudenken, um eine Lösung vorzuschlagen.
- Kenntnis der Rekrutierungsrichtlinien, -verfahren und -pläne von Gamma Phi Beta und des National Panhellenic Conference.
- Fähigkeit, Bildungsdialoge mit Collegians zu führen, die die Kompetenzentwicklung in den Mitgliedskompetenzen von Gamma Phi Beta fördern.
Recruitment Advisor - Alpha Nu (Wittenberg) Arbeitgeber: Gammaphibeta
Alpha Nu in Wittenberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Recruitment Advisor die Möglichkeit haben, junge Frauen zu führen und zu coachen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf langfristige Mitgliedschaftsziele hinarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Rolle suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruitment Advisor - Alpha Nu (Wittenberg) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Netzwerken
Um in der Recruiting-Branche ehrenamtlich tätig zu werden, ist es super wichtig, sich in lokalen Communities aktiv zu zeigen. Besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe, um direkt in Kontakt mit Unternehmen zu treten und deine Fähigkeiten im Recruiting zu präsentieren.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Social Media ist ein großartiges Tool, um dein ehrenamtliches Engagement im Recruiting zu zeigen. Teile relevante Beiträge, verbinde dich mit anderen Recruitern und zeige, wie du bei der Talentakquise helfen kannst. Das macht dich sichtbar und könnte dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Biete Workshops oder Infoabende an
Eine super Möglichkeit, deine Recruiting-Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Anbieten von Workshops oder Infoabenden. So kannst du dein Wissen weitergeben und gleichzeitig potenzielle Partner oder Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen. Denk daran, diese Events gut zu bewerben!
✨Besuche Hochschulveranstaltungen
Hochschulen haben oft Programme, die junge Talente und Recruiter zusammenbringen. Melde dich für solche Veranstaltungen an oder frag bei lokalen Universitäten nach, ob du bei Recruiting-Events mitwirken kannst. Das ist eine tolle Möglichkeit, um praktische Erfahrung zu sammeln und Netzwerke zu knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruitment Advisor - Alpha Nu (Wittenberg) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für das Recruiting:Das Ehrenamt im Recruiting geht weit über die üblichen Qualifikationen hinaus – hier ist deine Leidenschaft gefragt! Teile in deinem Motivationsschreiben, warum dich dieses Feld begeistert und wie du dazu beitragen möchtest, passende Talente zu finden. Sei persönlich und authentisch!
Erfahrung ist Gold, auch ehrenamtlich:Schau dir deinen Lebenslauf genau an und stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen im Bereich Recruiting, sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, hervorhebst. Hast du vielleicht schon mal bei Events geholfen oder bei der Sichtung von Bewerbungen mitgewirkt? Das zählt alles!
Bereite deine Ideen vor:Wir freuen uns, wenn du in deiner Bewerbung auch Vorschläge einbringst, wie wir bei Gammaphibeta unsere Recruiting-Prozesse verbessern können. Zeig uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wie du mit deiner Kreativität einen Mehrwert bieten kannst – wir lieben innovative Ansätze!
Besondere Unterlagen sind ein Plus:Falls du besondere Zertifikate oder Nachweise hast, die deine Fähigkeiten im Recruiting unterstreichen, füge diese deiner Bewerbung bei. Das kann ein Kurs sein, den du besucht hast, oder ein Projekt, an dem du gearbeitet hast – das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gammaphibeta vorbereitet
✨Kenntnisse über die Organisation
Es ist wichtig, dass wir uns über die Mission und die Werte von Gammaphibeta informieren. Besonders im Recruiting-Umfeld achten die meisten Organisationen auf die kulturelle Passung. Zeigt, dass ihr die Werte teilt und bereit seid, die Vision aktiv zu unterstützen.
✨Vorbereitung auf Kommunikationsfragen
Da das Recruiting stark auf zwischenmenschlicher Kommunikation basiert, sollten wir uns auf Fragen vorbereiten, die unsere Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlegt euch Beispiele, wann ihr erfolgreich kommuniziert habt, sei es im Ehrenamt oder in anderen Kontexten.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Da es sich um eine ehrenamtliche Position handelt, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio eurer bisherigen Erfahrungen im Recruiting oder verwandten Bereichen zusammenzustellen. Das kann von zufriedenen Kandidaten bis hin zu Projekten reichen, an denen ihr beteiligt wart. Stellt sicher, dass ihr bereit seid, diese zu präsentieren, um euren Wert zu demonstrieren.
✨Ehrliches Interesse und Motivation
In einem ehrenamtlichen Rahmen ist es besonders wichtig, unsere Motivation klar zu kommunizieren. Warum wollt ihr bei Gammaphibeta arbeiten? Seid offen über eure persönlichen Gründe und wie ihr euch weiterentwickeln möchtet, während ihr der Organisation helft. Das zeigt, dass ihr nicht nur engagiert, sondern auch lernbereit seid.
