Recruitment Advisor - Alpha Nu (Wittenberg)

Zweck
Ein Recruitment Advisor berät ein zugewiesenes Collegiate Chapter bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten, die dazu führen, dass neue Mitglieder Gamma Phi Beta beitreten, und hilft aktiv dabei, die langfristigen Mitgliedschaftsziele der Sorority zu identifizieren, zu planen und zu erreichen. Sie nutzt ihre Erfahrung, Führungs- und Coachingfähigkeiten, um Collegiate Officers im Mitgliedschaftsbereich zu unterstützen und sie als Schwestern und Führungspersönlichkeiten zu entwickeln.

Verantwortlichkeiten

• Mentor und Coach für die Officers der Mitgliedschaftsabteilung sein, indem sie Bildungsdialoge führt, die sie auf die Rollen und Verantwortlichkeiten der Führung vorbereiten und die Kompetenzen der Mitglieder von Gamma Phi Beta entwickeln.
• Kapitel-, Mitgliedschaftsabteilungs- und Officer-Erfolge regelmäßig ermutigen und verstärken, indem sie monatliche Officer-Berichte liest und nachverfolgt, um die besten Lösungen zu bestimmen und Erfolge zu loben.
• Primäre Rekrutierungspläne überprüfen und den Membership Vice President (MVP) beraten, um Pläne nach Bedarf gemäß den Richtlinien und Verfahren von Gamma Phi Beta, den Richtlinien und Verfahren des National Panhellenic Conference (NPC) und den Rekrutierungsregeln des College Panhellenic zu ändern und umzusetzen.
• Mit dem MVP und ihren Ausschüssen zusammenarbeiten, um Aktivitäten zur Rekrutierungsschule zu planen und Rekrutierungsworkshops zu entwickeln und durchzuführen, die Schwesternschaft aufbauen und das Kapitel auf Rekrutierungsgespräche, Logistik, Mitgliederauswahl usw. vorbereiten.
• Den MVP bei der Erstellung und Umsetzung eines ganzjährigen kontinuierlichen offenen Bietplans (COB) unterstützen, um sicherzustellen, dass das Kapitel immer auf Panhellenic Total rekrutiert.
• Das Kapitel bei Aktivitäten zur Mitgliederauswahl unterstützen, indem sichergestellt wird, dass alle Richtlinien und Verfahren von Gamma Phi Beta eingehalten werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abstimmungen, Mitgliedschaftsanforderungen, RFM-Empfehlungen, Legacy-Richtlinie, Mitgliedschaftskomitee usw.
• Die Rekrutierungsleistung des zugewiesenen Kapitels anhand des RFM-Berichts, der Umfrage neuer Mitglieder und der Umfrage initiierter Mitglieder sowie anderer Datenquellen bewerten und mit dem MVP zusammenarbeiten, um zukünftige Empfehlungen zu geben, die Bereiche von Interesse ansprechen.
• Eine Ressource für den MVP und die Officers der Mitgliedschaftsabteilung und des Rekrutierungsausschusses sein, durch fortlaufende Kommunikation und regelmäßige Treffen mit dem MVP, um eine Beziehung aufzubauen, Erwartungen festzulegen, den Fortschritt bei Zielen zu überprüfen und sie für ihre Verantwortlichkeiten zur Rechenschaft zu ziehen.
• Den MVP und ihre Abteilung zur Verantwortung ziehen, Ziele zu setzen und darauf hinzuarbeiten, die die Verbesserung der Kapiteloperationen oder -kultur fördern und die Erwartungen der Mitgliedschaftsabteilung gemäß der Order of the Crescent erfüllen.
• Fortlaufende Schulung und Entwicklung durchführen, die Ressourcen für Officers und Berater der Mitgliedschaftsabteilung überprüfen und an Schulungen für Officers und Berater der Mitgliedschaftsabteilung teilnehmen.
• Aktives Mitglied des Beratungsgremiums des Kapitels sein und die Interessen der Mitgliedschaft des Kapitels im Beratungsgremium vertreten.
• Mit dem zugewiesenen Rekrutierungsaufsichtsführer zusammenarbeiten, um gesunde Rekrutierungsoperationen im Kapitel sicherzustellen und spezifische Herausforderungen im Rekrutierungsbereich anzugehen, wenn sie auftreten.
• Diese Rolle erfordert durchschnittlich 10-15 Stunden pro Woche.
• Reisen: Freiwillige in dieser Rolle werden erwartet, bis zu zehn Tage pro Jahr zu reisen.
• Alle erforderlichen Online-Lektionen für Freiwillige von Fidelity und andere erforderliche Schulungen abschließen.
• Schulungsgespräche mit dem Kapitelberater innerhalb von sechs Wochen nach Ernennung führen.
• Beta Base (Kapitelberichterstattungssystem) und OmegaRecruit (Mitgliederauswahlplattform) für das zugewiesene Kapitel lernen und nutzen.
• An allen Sitzungen des Beratungsgremiums, Rückzügen und Anrufen teilnehmen.
• An Sitzungen der Mitgliedschaftsabteilung und Aktivitäten zur Kapitelrekrutierung teilnehmen und, auf Anfrage des Kapitelberaters, an Geschäftssitzungen des Kapitels, Sitzungen des Exekutivrats, Anhörungen des Exekutivrats, Sitzungen des angeschlossenen Hausvorstands (AHC), Sitzungen des Nominierungsausschusses und Rückzügen der Kapiteloffiziere teilnehmen.
• Auf alle Kommunikationen innerhalb von 48 Stunden reagieren.
• Selbstbewusstsein über Stärken, Herausforderungen und Motivation für das Ehrenamt.
• Effektive, klare und zeitnahe schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Wunsch, Collegiate Frauen zu mentorieren und zu coachen.
• Fähigkeit, strategisch über Probleme nachzudenken, um eine Lösung vorzuschlagen.
• Kenntnis der Rekrutierungsrichtlinien, -verfahren und -pläne von Gamma Phi Beta und des National Panhellenic Conference.
• Fähigkeit, Bildungsdialoge mit Collegians zu führen, die die Kompetenzentwicklung in den Mitgliedskompetenzen von Gamma Phi Beta fördern.