Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Bauadministration und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Gipserunternehmen in Zürich mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, familiäres Umfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bauadministration und Backoffice (40 %)
Mitdenken. Anpacken. Mitgestalten.
Die Gandola & Battaini AG ist ein erfolgreiches Gipser Unternehmen mit Sitz in Zürich-Höngg. Mit rund 30 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte in den Bereichen Dekorputz, Stuckaturen, Isolation, Raumakustik, Leichtbau und Brandschutz. Als familiär geführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit vielseitigem Aufgabengebiet (40 %).
Das erwartet dich:
- Bei uns bist du Teil eines kleinen, motivierten Teams und gestaltest den abwechslungsreichen Büroalltag aktiv mit.
- Gemeinsam stellen wir sicher, dass das Tagesgeschäft sowie die administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
- In dieser Funktion unterstützt du das Team mit einem 40% Pensum bei folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung und Einreichung von Offerten in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
- Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen
- Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Verbuchung von Bankzahlungen
- Mitarbeit in der Personaladministration von A-Z
- Administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
- Ferienvertretung innerhalb des Teams
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich (Kenntnisse der Bauhaupt- oder Baunebenbranche sind von Vorteil)
- Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Personaladministration oder im HR-Bereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
So bist du:
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
- In unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag wechseln die Aufgaben oft rasch, weshalb wir eine flexible, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit suchen, die Prioritäten setzen kann und gerne mitdenkt.
Zudem zeichnest du dich aus durch:
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lieferanten
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Kostenloser Parkplatz
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und darauf, dich kennenzulernen. Gerne erzählen wir dir bei einem persönlichen Gespräch mehr über unser Unternehmen und die vielseitige Funktion in unserem Team.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauadministration und Backoffice Arbeitgeber: Gandola & Battaini AG
Die Gandola & Battaini AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Unsere engagierten Teams arbeiten zusammen, um eine positive Atmosphäre zu schaffen, in der Teamarbeit und Verlässlichkeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauadministration und Backoffice erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Gandola & Battaini AG für die Teilzeitstelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauadministration und Backoffice. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauadministration und Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Gandola & Battaini AG an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Gandola & Battaini AG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gandola & Battaini AG vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Gandola & Battaini AG und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
