Kaufmann/-frau - Büromanagement oder Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen oder Verwaltungsassistenz in München

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bietet die gangbild GmbH eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche, Mo. bis Fr.) als Verwaltungskraft an der Rezeption (administrative Tätigkeiten im Gesundheitswesen) am Standort München an.

Als Empfangskraft, die den ersten Kontakt des Unternehmens mit dem Kunden hat, sollten Sie stets freundlich, offen und höflich auf unsere Kunden zugehen und ein gepflegtes Erscheinungsbild geben.

Der Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten erfordert äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsschritten. Eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.

Ihr Aufgabenbereich umfasst bei uns sowohl alle bekannten administrativen Aufgaben als auch unsere unternehmens- bzw. branchenspezifischen Anforderungen zur Abwicklung von Vorgängen so z. B. die Bearbeitung von ärztlichen Rezepten.

Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten, die Abwicklung von Aufträgen zur Versorgung mit individuell gefertigten orthopädischen Schuheinlagen, die Archivierung der Auftragsdaten, Erstellung von Rechnungen und Kassenabschlüssen als auch den telefonischen Kundenkontakt und die Outlookterminierung. Somit sollte auch Ihr sicherer Umgang mit dem Office-Paket gewährleistet sein.

Wir setzen voraus, dass Sie die Sprache Deutsch fließend und verhandlungssicher (Niveau Muttersprache) sowie den Umgang mit MS-Office beherrschen.