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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Ein engagierter ambulanter Pflegedienst in Berlin-Rudow mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Schulungen für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Gesundheitsbereich und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wenn sie Verwaltungserfahrung mitbringen.
Auch medizinische Fachangestellte oder Quereinsteiger aus dem Sozialbereich mit Verwaltungserfahrung willkommen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit Verwaltungserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen. Die Tätigkeit erfordert organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für medizinisch-pflegerische Abläufe.
Erfahrung im Gesundheitswesen (z. B. ambulante Pflege, Klinik, Krankenkasse oder als Arzthelferin) ist ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerber*innen mit nachweislich relevanter Erfahrung in der Verwaltung sozialer Einrichtungen sind willkommen.
Der Arbeitsplatz befindet sich im ruhigen und grünen Blumenviertel in Berlin-Rudow.
- KOMMUNIKATION & TERMINPLANUNG:
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen über einen digitalen Kalender
- Widervorlagen erstellen und Fristen überwachen
- Informationsweiterleitung und -verarbeitung innerhalb des Teams
- Koordination von Patienten- und Angehörigenanfragen, sowie Terminvereinbarungen
- FINANZBUCHHALTUNG & VERWALTUNG:
- Monatliche Verarbeitung von Kontoauszügen (Ein-/Ausgänge)
- Mahnwesen und Klärung von Kürzungen mit Krankenkassen und anderen Trägern
- Unterstützung und Klärung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Buchung von Verwahr-, Haushalts- und Ausstattungsgeldern der Kunden
- Bearbeitung von Abrechnungen mit Kostenträgern und Klärung von Leistungsnachweisen
- VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN & PERSONALANGELEGENHEITEN:
- Allgemeiner täglicher Schreibverkehr (z. B. Arbeitsverträge, Protokolle)
- Protokollführung bei Dienst- und Teambesprechungen
- Arbeitszeitkontrolle und Bearbeitung von Schichtzuteilungen
- Vorbereitende Kontrolle der Leistungsnachweise für die Abrechnung nach SGB V, SGB XI etc.
- Rechnungslegung und Erstellung von Schreiben
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
- Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen (z. B. Fahrtkosten, Krankmeldungen, Vertragsänderungen)
- Pflege und Ablage von Personalakten in festen Kategorien
- Scannen und digitale Archivierung
- DIGITALE SYSTEME & DOKUMENTENMANAGEMENT:
- Bedienung und Pflege von HyCARE der Pflegesoftware
- Scannen und systematische Ablage von Dokumenten (z. B. Personalunterlagen, Rechnungen, Bescheide)
- Erstellung und Bearbeitung digitaler Vorlagen und Formulare
- ORGANISATION & QUALITÄTSSICHERUNG:
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen
- Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Koordination und Bestellung von Büro- und medizinischen Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Hygienevorgaben und -nachweisen
- SONSTIGE ORGANISATORISCHE AUFGABEN:
- Kalenderführung und Terminmanagement
- Geburtstagsbriefe etc. vorbereiten und verschicken
- Postbearbeitung (Briefkasten leeren, Briefe einwerfen)
- Erstellen und Versenden von internen Erinnerungen (z. B. Schulungstermine, Fristen)
- Pflege von Einzugsermächtigungen und Bankverbindungen im System
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwaltungsübersichten (z. B. Verwahrgeldübersichten)
WAS SIE MITBRINGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder medizinische Fachangestellte (z. B. Arzthelferin)
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist ausdrücklich erwünscht – z. B. durch Tätigkeit in der ambulanten Pflege, Klinikverwaltung oder bei einer Krankenkasse
- Alternativ: fundiertes Verständnis für medizinisch-pflegerische Abläufe oder Verwaltungsprozesse im Sozialbereich
- Quereinsteiger sind willkommen, sofern eine nachweislich relevante Verwaltungserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen vorliegt (Bitte beachten Sie: Bewerbungen aus fachfremden Bereichen wie Eventmanagement, Einzelhandel oder Hotelrezeption sind für diese Position nicht geeignet)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 38–40 Stunden
- Arbeitszeiten in der Regel innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Fr, ca. 08:00–17:00 Uhr)
- Bei betrieblichem Bedarf (z. B. in Abrechnungsphasen) sind gelegentlich Überstunden möglich – diese werden selbstverständlich vergütet
- Eine strukturierte Einarbeitung und Schulungen zur Einführung in den Arbeitsalltag im Gesundheitswesen
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem eingespielten Team
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über das Kontaktformular der Kleinanzeige oder direkt per E-Mail. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 / 50 96 97 60 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner vor Ort ist Herr Henning Gansel oder Herr David Gansel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ihr Gansel-Team
Bürokaufmann /-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für unseren ambulanten Pflegedienst in Rudow Arbeitgeber: Gansel Ambulante Krankenpflege GmbH
Kontaktperson:
Gansel Ambulante Krankenpflege GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann /-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für unseren ambulanten Pflegedienst in Rudow
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen und deiner Verwaltungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position bei uns reizt. Authentizität kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann /-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für unseren ambulanten Pflegedienst in Rudow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über den ambulanten Pflegedienst in Rudow. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Dienstleistungen und das Team, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit medizinisch-pflegerischen Abläufen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gansel Ambulante Krankenpflege GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Bürokaufmann/-frau im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitsbereich dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Position und sollten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
✨Kenntnisse in digitalen Systemen
Da die Stelle den Umgang mit speziellen Softwarelösungen erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit HyCARE oder ähnlichen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
