Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, Teil von Mitarbeiterevents zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Personalprozesse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und hast Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkenntnis, Sorgfalt und Teamgeist unsere Personalprozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist durch Gleitzeit und Home-Office gegeben.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Personal (Sachbearbeitung)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner:in für Rückfragen
- Betreuung des gesamten Ein- und Austrittsprozesses, inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen für Österreich und die Schweiz
- Überprüfung und kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit unseren People Business Partnern und Führungskräften
- Unterstützung bei Mitarbeiterevents und im Employer Branding
People & Culture Coordinator / Personalsachbearbeiter 20h (*all genders) Arbeitgeber: GANT US
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Flexibilität geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten sowie von kontinuierlichen Weiterbildungschancen, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In unserem dynamischen HR-Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Personalprozesse mitzuwirken und Teil eines engagierten Unternehmens zu sein, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People & Culture Coordinator / Personalsachbearbeiter 20h (*all genders) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei GANT US anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Coordinator / Personalsachbearbeiter 20h (*all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit GANT US erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GANT US vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von GANT US beitragen kannst!
