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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our therapy center, managing patient inquiries and scheduling appointments.
- Arbeitgeber: Join a cutting-edge therapy center in Wertingen, known for its innovative approach to patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and free access to wellness facilities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and promotes a healthy work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in patient care, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Work in a paperless environment with exciting outdoor activities during summer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist medizinische Fachangestellte / Arzthelferin, hast bereits erste Erfahrungen im Praxismanagement und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 01.06.2025 engagierte Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) für unser neues interdisziplinäres Therapiezentrum in Wertingen
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung der Patient:innen
- Professionelle Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und Telefon
- Terminvereinbarung und -koordination
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation
- Organisation und Pflege des Terminplans der Therapeut:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Koordination des Praxisablaufs und Förderung einer effizienten Teamkommunikation
Qualifikation
- Erfahrung in der Patienten- oder Kundenbetreuung, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Einrichtung
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Vorkenntnisse in Praxisverwaltungssoftware (z. B. TheOrg)
- Hohe Empathie und ein freundlicher Umgang mit Patient:innen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
Attraktives Gehaltsmodell:
- Wir schätzen Deine Arbeit und das sollst Du auch auf der Gehaltsabrechnung merken.
Work-Life-Balance:
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Deinem Leben passen.
Fitness & Co.:
- Eine ausgewogene und gesunde Lebensweise ist sehr wichtig. Als Mitarbeiter nutzt du alle Leistungen (wie z.B. Sauna, Solarium, Training, ICE ROOM usw.) unserer Einrichtung sowie Verbundpartner kostenlos.
Team Spirit:
- Von Anfang an bist Du ein wertvolles Mitglied in unserem Team. Wir schätzen Dich und Deine Arbeit jeden Tag.
Wir leben den Wandel:
- Eigene E-Auto Flotte für die Hausbesuche sowie kompl. papierfreie Dokumentation via Tablets
Wir sind cool:
- Seit 2017 sind wir in Schwaben mit einer eigenen Kältekammer (-110°C) die Adresse für Rheumapatienten und Sportler.
Wir sind draußen aktiv:
- Dank großzügiger Dachterrasse mit Outdoorcampus verlegen wir im Sommer Trainingseinheiten, Therapie und Kurse an die frische Luft
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Therapie der Zukunft! Bewirb dich jetzt als Rezeptionsmitarbeier (m/w/d) in Vollzeit/TZ. Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Rezeptionsmitarbeiter/Praxismanagement (m/w/d) in TZ/VZ ab 01.06.2025 Arbeitgeber: Gantze Therapie- und Trainingszentrum
Kontaktperson:
Gantze Therapie- und Trainingszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionsmitarbeiter/Praxismanagement (m/w/d) in TZ/VZ ab 01.06.2025
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Praxis und dem Team, indem du dich über die Einrichtung informierst. Besuche ihre Website oder soziale Medien, um mehr über ihre Philosophie und Angebote zu erfahren. So kannst du in einem Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Praxismanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit die Patientenkommunikation verbessert oder den Praxisablauf optimiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Patient:innen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und empathisch auf die Bedürfnisse der Patient:innen eingehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionsmitarbeiter/Praxismanagement (m/w/d) in TZ/VZ ab 01.06.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Praxismanagement und in der Patientenbetreuung zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten, da dies für die Position wichtig ist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Praxisverwaltungssoftware hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gantze Therapie- und Trainingszentrum vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Patientenkommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und zeige Empathie.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Praxismanagement und der Patientenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du bereits Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware hast, erwähne dies unbedingt. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen, und erkläre, wie du zur Förderung einer positiven Teamkommunikation beitragen kannst.
