Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Angebote, Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Angebote, Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Angebote und betreue unsere Kunden im Vertriebsinnendienst.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Energie- und Umwelttechnik mit modernem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Parkplatz.
  • Weitere Informationen: Interesse an Technik und erneuerbaren Energien ist ein Plus.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und entwickle Prozesse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Energie- und Umwelttechnik mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Unter unserem Dach vereinen wir mehrere Marken rund um nachhaltige Heiztechnik — vom B2B-Fachhandel bis zum eigenen Online-Shop. Unser kaufmännisches Team ist die Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten und Lager — und wir suchen jemanden, der diese Schnittstelle mit uns organisiert und weiterentwickelt.

  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
  • Betreuung unserer B2B- und B2C-Kunden in allen kaufmännischen Fragen
  • Abstimmung mit Lager, Versand und Lieferanten
  • Pflege von Kunden- und Produktdaten in unserem ERP-System
  • Unterstützung bei Retouren, Reklamationen und Nachbestellungen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Innendienst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Erfahrung.

Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Freude am Kontakt mit Kunden — telefonisch wie schriftlich.

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Interesse an Technik und erneuerbaren Energien ist ein Plus.

Unbefristete Vollzeitstelle in einer zukunftsstarken Branche.

Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen — kein Konzernapparat.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung.

Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.

Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment.

Kostenlose Getränke und eigener Parkplatz.

Ein kollegiales Team, das zusammenhält.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Angebote, Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung Arbeitgeber: Ganzheitliche Energiekonzepte GmbH & Co. KG

Als wachsendes Unternehmen im Bereich Energie- und Umwelttechnik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Villingen-Schwenningen zu arbeiten, das sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander auszeichnet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben, während Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem modernen Arbeitsplatz profitieren. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsstarken Branche.

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Kontaktdaten:

Ganzheitliche Energiekonzepte GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Angebote, Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Angebote, Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Angebotserstellung
Auftragsabwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office
ERP-Systeme
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ganzheitliche Energiekonzepte GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Werte und Produkte des Unternehmens. Da es sich um eine Firma im Bereich Energie- und Umwelttechnik handelt, solltest du ein grundlegendes Verständnis für erneuerbare Energien und nachhaltige Heiztechnik haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Angebote erstellt, Aufträge abgewickelt oder Kunden betreut hast. Das macht deine Antworten greifbarer.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Innendienst oder zur Weiterentwicklung der Prozesse sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt zu Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Rückfragen freundlich und kompetent zu reagieren.