Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Anliegen und unterstütze das Marketing-Team.
- Unternehmen: MVZ GANZIMMUN GmbH - ein innovatives medizinisches Labor mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobTicket und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit 470 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.). Als freundliche und kompetente Ansprechperson übernehmen Sie sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich. Sie begrüßen unsere Besucherinnen und Besucher, koordinieren deren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ein sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, eine ruhige Ausdrucksweise sowie Diskretion setzen wir voraus. Zudem unterstützen Sie die Abteilung Marketing in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:- Begrüßung und Koordination von Besuchenden, Kundinnen und Kunden, Bewerbenden sowie Patientinnen und Patienten
- Telefonische Betreuung und Bearbeitung von Anliegen
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (z. B. Nachforderungen, Materialbestellungen, Neukundenanfragen)
- Kampagnenreaktionen einpflegen
- Telefonische Auskünfte über Seminare (Online- sowie Präsenzseminare)
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Seminarbetreuung / Ganzimmun Akademie
- Anmeldungen zu Seminaren bearbeiten
- Nachbearbeitung der Präsenzseminare
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
- Erfahrung am Empfang von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freude am Umgang und an der Kommunikation mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- freiwillige betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
- Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss (Kantine und Foodji)
- Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS
- sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz in Tiefgarage
- elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
- umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich
- regelmäßige Firmenevents
Arbeitsort: Mainz
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std./Woche
Gehalt: VB
zu besetzen ab: Sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, über unsere Karriereseite: Karriereseite
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rauer unter der Telefonnummer 06131-7205274 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns im Anschluss so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Weitere Infos zum Unternehmen finden Sie unter: www.ganzimmun.de
Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: GANZIMMUN DIAGNOSTICS
Die MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team fördert. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem Firmenfitnessprogramm und einer sehr guten Verkehrsanbindung in Mainz, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei MVZ GANZIMMUN anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Marketing einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MVZ GANZIMMUN in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für das Unternehmen, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Empfangsbereich passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GANZIMMUN DIAGNOSTICS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über MVZ GANZIMMUN GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
