Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden und koordiniere Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Destinationsentwicklung mit Entwicklungspotenzial.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Tarifvergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein strukturierter Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Info, Beratung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsgestaltung / -erstellung mit Hinblick auf Kundenwunsch
- Koordination und Führung von Belegungsplänen
- Einteilung und Koordination von externen Dienstleistern z. B. Feuerwehr, Reinigung, Technik
- Rechnungsvorbereitung/-stellung
- Bewertung von Risiken unter Berücksichtigung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs-, Messe-, oder Tourismusbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Planung und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Zeit-, Ablauf- und Belegungsplänen wünschenswert
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb üblicher Bürozeiten
Wir bieten:
- Eine spannende Stelle mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: GaPa Tourismus GmbH
Als Mitarbeiter im Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und individuelle Gestaltungsspielräume legt. Sie profitieren von einem attraktiven Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie der Option auf Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei GaPa Tourismus GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei GaPa Tourismus GmbH geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für GaPa Tourismus GmbH im Bereich Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) Teilzeit arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei GaPa Tourismus GmbH.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GaPa Tourismus GmbH vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
