Senior People Operations Associate

Cint ist ein Pionier in der Forschungstechnologie (ResTech). Unsere Kunden nutzen die Cint-Plattform, um Fragen zu stellen und Antworten von echten Menschen zu erhalten, um Geschäftsstrategien zu entwickeln, Forschung sicher zu veröffentlichen, die Auswirkungen digitaler Werbung genau zu messen und mehr. Die Cint-Plattform basiert auf einem programmatischen Marktplatz, der weltweit der größte ist, mit fast 300 Millionen Befragten in über 150 Ländern, die der Weitergabe ihrer Meinungen, Motivationen und Verhaltensweisen zugestimmt haben.

Die Rolle

Cint sucht einen Senior People Operations Associate, der unserem People Operations-Team beitritt und an den People Operations Manager berichtet. Der Senior People Operations Associate ist verantwortlich für:

• Die enge Zusammenarbeit mit dem Global People Team zur Unterstützung interner Mitarbeiteranfragen.
• Teilnahme an verschiedenen Prozessen (Onboarding, Offboarding, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis) und Unterstützung lokaler People Partner.
• Übernahme administrativer Aufgaben.
• Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld und Beitrag zum Aufbau einer außergewöhnlichen Arbeitgebermarke.

Der erfolgreiche Kandidat wird ein Selbststarter sein, der es liebt, Beziehungen aufzubauen, über umfangreiche technische Kenntnisse verfügt, eine Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen hat und exzellenten Kundenservice intern sowie eine erstklassige Kandidaten- und Mitarbeitererfahrung extern bietet.

Was Sie tun werden

• Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter, einschließlich Angebotsdokumentation und Verträgen.
• Durchführung der Offboarding-Prozesse und Koordination mit anderen Funktionen für einen reibungslosen Austritt.
• Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub oder Mutterschaft in HRIS.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.
• Vertretung der Personalorganisation im Unternehmen und Bereitstellung lokaler Expertise in lokalen Gesetzen und Vorschriften.
• Organisation, Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken mit digitalen Personalakten relevanter Mitarbeiterinformationen.
• Beitrag zur Erstellung und Pflege verschiedener interner HR-Prozesse.
• Aktualisierung, Pflege und Präsentation von Berichten mit KPIs wie Fluktuationsraten und Einstellungen nach Abteilung/Region sowie Bereitstellung von Einblicken und proaktiven Verbesserungen.
• Unterstützung der Lohnbuchhaltungsabteilung durch Bereitstellung von Mitarbeiterinformationen, Abwesenheiten und Mitarbeiterleistungen.
• Zusammenarbeit mit der lokalen IT bei Hardwareproblemen und -sammlungen, wenn nötig.
• Unterstützung neuer Mitarbeiter und Austretender während ihres Onboardings und Offboardings, sowohl remote als auch persönlich, wenn nötig.
• Überprüfung und Vorbereitung von Änderungen für die Lohnbuchhaltung.
• Verwaltung lokaler Leistungen.
• Durchführung von Hintergrundprüfungen und anderen Vorbeschäftigungsprüfungen.
• Vorbereitung von Korrespondenz, Organisation von Meetings und Bearbeitung vertraulicher Berichte und Dokumente.
• Bearbeitung aller Mitarbeiteranfragen, schriftlich oder mündlich, mit höchster Vertraulichkeit.

Qualifikationen

Was wir suchen

• Nachgewiesene Erfahrung als HR-Administrator/-Support oder in einer ähnlichen Rolle von mindestens 3 Jahren.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und den Leistungen auf globaler Ebene.
• Digitale Kompetenz mit Fachkenntnissen in der Nutzung von Google Suite und MS Office-Anwendungen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, wichtige Projekte zu priorisieren.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten für persönliche Gespräche, E-Mails und Telefonate.
• Exzellente schriftliche Englischkenntnisse zur Erstellung von Berichten und zur Einhaltung strenger Fristen.
• Mindestens Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
• Ein ausgezeichneter Lerner mit der Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Gute Problemlösungsfähigkeiten.
• Grundkenntnisse des Rekrutierungsprozesses.
• Präsentation von Informationen in Form von Tabellen und Spreadsheets.

Bonuspunkte, wenn Sie haben

• Berufliche Qualifikationen im Bereich Human Resources (PHR) oder andere HR-Zertifizierungen sind bevorzugt.
• Umfassende Kenntnisse der Arbeitsbeziehungen und -gesetze.
• Fähigkeiten im Performance Management und in der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
• Kenntnisse in der Nutzung von HR-Software wie HRIS oder HRMS.

Zusätzliche Informationen

Unsere Werte

• Zusammenarbeit ist unsere Superkraft – Wir entdecken reichhaltige Perspektiven auf der ganzen Welt.
• Erfolg geschieht gemeinsam – Innovation liegt in unserem Blut.
• Unsere Neugier ist unstillbar – Wir bringen die besten Ideen zum Leben.
• Wir tun, was wir sagen – Wir sind verantwortlich für unsere Arbeit und unser Handeln.
• Exzellenz ist Standard – Wir sind immer offen, ehrlich und freundlich.
• Wir kümmern uns – Wir lernen aus den Erfahrungen anderer.
• Hören Sie zu; jede Meinung zählt – Wir fördern Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion.

Mehr über Cint

Wir sind stolz darauf, in der Liste der 100 beliebtesten Arbeitsplätze der Welt von Newsweek 2025 anerkannt zu werden, was unser Engagement für eine Kultur des Vertrauens, des Respekts und des Wachstums der Mitarbeiter widerspiegelt. Im Juni 2021 erwarb Cint das in Berlin ansässige GapFish – die weltweit größte ISO-zertifizierte Online-Panel-Community in der DACH-Region – und im Januar 2022 wurde die Übernahme der US-amerikanischen Lucid abgeschlossen – einer programmatischen Forschungstechnologie-Plattform, die Zugang zu First-Party-Umfragedaten in über 110 Ländern bietet. Cint Group AB (publ), gelistet an der Nasdaq Stockholm, hat durch dieses Wachstum eine starke globale Plattform geschaffen mit Teams in vielen globalen Büros, darunter Stockholm, London, New York, New Orleans, Singapur, Tokio und Sydney.