Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gapfruit, ein innovatives Deep-Tech-Unternehmen in der Schweiz.
- Vorteile: Verantwortung, Vertrauen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem wachsenden Unternehmen und bringe Struktur in ein sich schnell veränderndes Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen, proaktive Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Gapfruit ist ein Schweizer Deep-Tech-Unternehmen, das Technologien für vertrauenswürdige vernetzte Geräte entwickelt. Wir befinden uns derzeit im Wandel von einem technologiegetriebenen Startup zu einem kommerziell skalierenden Unternehmen. Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant für den CEO, die Struktur in ein dynamisches Umfeld bringt, vorausschauend denkt und Verantwortung für die vielen Dinge übernimmt, die den CEO und das Team effektiv arbeiten lassen.
Ihre Rolle
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Unterstützung des weiteren Teams, wo nötig.
- Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Meetings und Reisen des CEO.
- Vorbereitung von Meetings, Dokumenten und Korrespondenz sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Vorstand, Aktionären und Investoren.
- Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und externen Stakeholdern.
- Organisation von Unternehmensbesprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und allgemeiner Verwaltung.
- Koordination externer Dienstleister und bürobezogene Angelegenheiten.
- Einrichtung einfacher und effektiver Verwaltungsprozesse, wo sie noch fehlen.
- Identifizierung von Aufgaben, eigenständige Priorisierung und Übernahme der Verantwortung für deren Erledigung.
Was wir suchen
- Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle.
- Hochgradig strukturiert, zuverlässig und proaktiv.
- Komfortabel in einem Umfeld, in dem nicht jeder Prozess bereits etabliert ist.
- Fähigkeit, ruhig zu bleiben, Prioritäten zu setzen und pragmatische Entscheidungen zu treffen, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Vertrauen im Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern.
- Hohe Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Pragmatische, praktische Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung über eine eng definierte Stellenbeschreibung hinaus zu übernehmen.
Sicherheit ist wichtig
Als Technologie- und Sicherheitsunternehmen nehmen wir Informationssicherheit in jedem Bereich der Organisation ernst. Daher ist ein starkes Bewusstsein für grundlegende Sicherheitsprinzipien unerlässlich. Wir erwarten einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen, Zugangsdaten, Geräten, Dokumenten und externen Kommunikationen sowie die Disziplin, unsere Sicherheitsrichtlinien zu befolgen und Situationen zu hinterfragen, die nicht richtig erscheinen.
Was Sie erwarten können
- Enge tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Bereiche eines wachsenden Deep-Tech-Unternehmens.
- Ein kleines, hochqualifiziertes Team.
- Echte Verantwortung und ein hohes Maß an Vertrauen.
- Ein Umfeld, in dem Sie aktiv Struktur schaffen können, anstatt einfach bestehenden Prozessen zu folgen.
- Die Möglichkeit, Ihre Rolle mit dem Wachstum von Gapfruit zu gestalten.
- Langfristige Zusammenarbeit mit Raum für erweiterte Verantwortlichkeiten.
Wenn Sie Freude daran haben, Struktur in einem sich schnell bewegenden Umfeld zu schaffen, natürlich einen Schritt vorausdenken und Zufriedenheit darin finden, sicherzustellen, dass Dinge tatsächlich erledigt werden, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Wenn Sie begeistert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: gapfruit AG
Gapfruit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine globale Trust Services-Abteilung von Grund auf neu zu gestalten. Mit einer offenen und innovativen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten kurze Entscheidungswege sowie direkten Zugang zur Führungsebene. In dieser Rolle haben Sie die Chance, langfristige Strategien zu entwickeln und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Raum für kreative Lösungen und persönliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie gapfruit AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei gapfruit AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei gapfruit AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von gapfruit AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an gapfruit AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gapfruit AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der gapfruit AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
