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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Arbeitsvorbereitung und Fertigung mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GARANT – dein Partner für den perfekten Job seit über 27 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Karriereberatung und persönliche Betreuung für deine berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit langfristigen Einsätzen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in MS Office und ERP-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Administrative Teamassistenz – AV & Fertigung. Für unseren Kunden in Alsdorf suchen wir eine administrative Teamassistenz zur Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AV) und der Fertigung. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Erstellung von Betriebsaufträgen im ERP-System
- Verteilung und Überwachung von Betriebsaufträgen
- Buchung im ERP-System
- Vorbereitung der Personaleinsatzplanung
- Überwachung von Zeitkonten und Urlaubsplanung
- Ansprechperson in administrativen / organisatorischen Fragen und Problemstellungen
Fachliche Anforderungen:
- Leistungsbereitschaft und Servicementalität
- Kognitive Flexibilität
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Einschlägige Erfahrung in der Nutzung von Software (MS Office, ERP, BDE)
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Deine Vorteile mit uns:
- Stabilität & finanzielle Sicherheit
- Übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag mit zusätzlichen Prämien und Zulagen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, um dein Einkommen zu verbessern
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption, um deine Karriere gezielt zu gestalten
- Flexibilität & Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
- Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
- Arbeitsplätze in Wohnortnähe, um lange Pendelzeiten zu vermeiden
- Weiterbildung & Karriereentwicklung
- Einsätze bei den besten Arbeitgebern der Region, um wertvolle Erfahrung zu sammeln
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Quereinsteiger mit Potenzial erhalten die Chance auf beruflichen Aufstieg
- Transparente Karriereberatung & persönliche Betreuung für deine berufliche Weiterentwicklung
Administrative Teamassistenz (m/w/d) – AV & Fertigung Arbeitgeber: Garant Personalmanagement
Kontaktperson:
Garant Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Teamassistenz (m/w/d) – AV & Fertigung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Administrative Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die administrative Unterstützung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Durch die direkte Bewerbung bei uns erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Teamassistenz (m/w/d) – AV & Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die administrative Teamassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Garant Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur reibungslosen Durchführung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.