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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit über 27 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, Bonuszahlungen und individuelle Karriereberatung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Überblick gesucht! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest diskret und vorausschauend, du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bringst du alles mit, was wir uns wünschen! Für unseren Kunden in Iserlohn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die engagiert den Alltag unserer Geschäftsleitung strukturiert, plant und mitdenkt.
Das sind deine Vorteile:
- Top-Konditionen & finanzielle Vorteile
- Direkte Anstellung bei den besten Arbeitgebern der Region
- Attraktive Gehälter & leistungsbezogene Vergütung
- Zusätzliche Benefits wie Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge & Prämien
- Karriere & Entwicklung
- Zugang zu exklusiven Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Individuelle Karriereberatung & Coaching für deinen nächsten Karriereschritt
- Weiterbildungsangebote & Qualifikationsförderung
- Sicherheit & langfristige Perspektiven
- Feste Arbeitsverträge & zukunftssichere Positionen bei renommierten Unternehmen
- Transparente Kommunikation & persönliche Betreuung – vom Erstkontakt bis zur Einstellung und darüber hinaus
So sieht dein Aufgabengebiet aus:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Wir sind GARANT! Seit über 27 Jahren sind wir dein zuverlässiger Partner, wenn es um die Suche nach dem perfekten Job geht. Egal, ob du als Fachkraft, Quer- oder Wiedereinsteiger, Berufsanfänger oder Student durchstarten möchtest – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für deine berufliche Laufbahn. Mit unserer Expertise in der professionellen Personalvermittlung und vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung öffnen wir dir die Türen zu attraktiven und passenden Arbeitsstellen bei den besten Arbeitgebern in deiner Region.
Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Die schnellste und einfachste Möglichkeit, deine Bewerbung einzureichen, ist über den "BEWERBEN"-Button. Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, nutze gerne die nebenstehenden Kontaktmöglichkeiten. Die Verwendung der männlichen oder weiblichen Schreibform dient ausschließlich der Vereinfachung und bezieht sich auf geschlechtsneutrale Berufsbezeichnungen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Garant Talents
Kontaktperson:
Garant Talents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, die Assistenz der Geschäftsführung zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits als Assistenz gearbeitet hast. Zeig uns, wie du Organisationstalent und Diskretion in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Die einfachste Möglichkeit, deine Bewerbung einzureichen, ist über den 'BEWERBEN'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Garant Talents vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und souverän zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und auf Fragen reagierst. Achte darauf, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und deine Gedanken strukturiert zu äußern.