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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Gäste empfangen und Meetings organisieren.
- Arbeitgeber: GARBE Industrial GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum sofortigen Einstieg einen Empfangsmitarbeiter (M/W/D) in Vollzeit (40h/Woche). Als führender Entwickler und Manager steht die GARBE Industrial GmbH & Co. KG seit über 30 Jahren für Innovation, Nachhaltigkeit und langfristige Werte. So dreht sich in unserem inhabergeführten, internationalen Unternehmen alles um qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien.
Unsere Kultur ist so dynamisch wie die Branche selbst – offen, engagiert und voller Möglichkeiten. Bei GARBE wissen wir: Unser Erfolg entsteht durch die Menschen, die ihn täglich gestalten. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Wertschätzung nicht nur Schlagworte sind, sondern gelebt werden.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten für die gesamte GARBE Gruppe
- Empfang der Gäste und Zuteilen der Tiefgaragenstellplätze
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination, Vor- und Nachbereitungen von Meetings / Organisation der Konferenzräume
- Stammdatenpflege, z. B. Führen von Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Einholen von Creditreformauskünften
- Digitale Rechnungsfreigabe
- Koordination von Facility Aufgaben
WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?
- Kaufmännische Ausbildung
- Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
UNSER ANGEBOT:
- Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
- Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
- Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
- Sportprogramm EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
- Betriebliche Altersversorgung
- Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
KONTAKT: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen: Gizem Kilinc, GARBE Industrial Real Estate GmbH, E-Mail: g.kilinc@garbe.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GARBE Industrial GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GARBE Industrial GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an GARBE und ihren Projekten – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über GARBE und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deinen Charakter. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Dort findest du auch weitere Informationen über uns und unsere Unternehmenskultur!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei GARBE arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GARBE Industrial GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über GARBE Industrial GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon professionell und serviceorientiert bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.