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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Gäste empfangen und Meetings organisieren.
- Arbeitgeber: GARBE Industrial GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum sofortigen Einstieg einen Empfangsmitarbeiter (M/W/D) in Vollzeit (40h/Woche). Als führender Entwickler und Manager steht die GARBE Industrial GmbH & Co. KG seit über 30 Jahren für Innovation, Nachhaltigkeit und langfristige Werte. So dreht sich in unserem inhabergeführten, internationalen Unternehmen alles um qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien.
Unsere Kultur ist so dynamisch wie die Branche selbst – offen, engagiert und voller Möglichkeiten. Bei GARBE wissen wir: Unser Erfolg entsteht durch die Menschen, die ihn täglich gestalten. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Wertschätzung nicht nur Schlagworte sind, sondern gelebt werden.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten für die gesamte GARBE Gruppe
- Empfang der Gäste und Zuteilen der Tiefgaragenstellplätze
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten
- Koordination, Vor- und Nachbereitungen von Meetings / Organisation der Konferenzräume
- Stammdatenpflege, z. B. Führen von Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Einholen von Creditreformauskünften
- Digitale Rechnungsfreigabe
- Koordination von Facility Aufgaben
WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?
- Kaufmännische Ausbildung
- Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
UNSER ANGEBOT:
- Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
- Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
- Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
- Sportprogramm EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
- Betriebliche Altersversorgung
- Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
KONTAKT: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen: Gizem Kilinc, GARBE Industrial Real Estate GmbH, E-Mail: g.kilinc@garbe.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GARBE Industrial GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GARBE Industrial GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei GARBE anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GARBE arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GARBE, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GARBE Industrial GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GARBE Industrial GmbH & Co. KG genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.