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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung bei Aufträgen und erstelle wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Die GarLa Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung haben und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir bieten auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR STELLEN UNS VOR
Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir regionaler Marktführer für Garten- und Landschaftsbau und Gebäudebegrünung. Innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter sind die Basis für unser Wachstum. Klare Ziele und Visionen prägen unseren Betrieb.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung der Bauleitung in der Auftragsvorbereitung, -abwicklung und -nachbereitung
- Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Berichten und Formularen
- Zuarbeit in der Erstellung von Verträgen, inkl. Dokumentationen und Aktenablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
- Allgemein anfallende administrative Verwaltungstätigkeiten
DAMIT MACHST DU DEN UNTERSCHIED
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung oder Berufspraxis (am besten im Bauhauptgewerbe)
- Wenn möglich hast du Erfahrung in der Projektarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. Erfahrungen mit einer Bausoftware (wie z.B. KS21)
- Führerschein Klasse B
WARUM WIR?
- Aktives, junges und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Du hast eine unbefristete Festanstellung bei überdurchschnittlicher Vergütung inkl. halbjährlicher Sonderzahlung
- Möglichkeit von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Corporate Benefit JobRad
Über uns: Die GarLa Gruppe beschäftigt aktuell 960 Mitarbeitende an 18 Standorten und bietet ihrer anspruchsvollen Kundschaft hochwertige Dienstleistungen im Bereich Garten- und Landschaftsbau. Neben der ausgewiesenen Kernkompetenz in Gartenbau und Garten- und Landschaftspflege, verfügt die Gruppe zusätzlich über ein weitreichendes Leistungsspektrum wie z.B. den Bau von Pool- und Schwimmteichanlagen.
Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: GarLa Gruppe
Kontaktperson:
GarLa Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Garten- und Landschaftsbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an innovativen Lösungen hast und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege wichtig sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du effektiv im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GarLa Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in/Assistenz der Bauleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektarbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GarLa Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bauhauptgewerbe und zur Projektarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsvorbereitung und -abwicklung verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Bausoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in spezifischer Bausoftware wie KS21 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und den flexiblen Arbeitszeitmodellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
