Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Korrespondenz und Kundenaufträgen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in einer spannenden Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und pünktliche Lohnzahlungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und eine umfassende Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Büroerfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte als PDF per E-Mail senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Datenpflege und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kundenaufträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenmotivation und Serviceorientierung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe in einem kollegialen Umfeld und einer spannenden Branche. Nach dem Start unterstützen wir Sie durch eine umfangreiche und fundierte Einarbeitung und bieten Ihnen eine geregelte aber auch flexible Arbeitszeit, sowie pünktliche Lohnzahlungen.
Wenn Sie sich vorstellen können, Teil eines starken Teams zu werden, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail. Hinweis: Anlagen zu Ihrer Bewerbung werden nur als PDF-Datei akzeptiert.
Büroangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Garleff
Kontaktperson:
Garleff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Büroorganisation und Teamarbeit übst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du deine Antworten im Gespräch gezielt darauf abstimmen und zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bürobereich und deine Kenntnisse in MS Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei. Achte darauf, dass alle Anhänge korrekt benannt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Garleff vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem Excel-Datenanalysen wichtig waren?
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung eines Events oder die Verwaltung von Dokumenten sein. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Teamumfeld. Achte darauf, während des Interviews höflich und respektvoll zu sein. Ein Lächeln kann viel bewirken und hinterlässt einen positiven Eindruck.