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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH ist ein zuverlässiger Partner im Gartenbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Qualität und Nachhaltigkeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Interesse an Gartenarbeit ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH, sind ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Groß- & Einzelhandel, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen rund um den Garten spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise bieten wir unseren Kunden eine breite Auswahl an Pflanzen, Gartengeräten und Zubehör sowie individuelle Beratung für die Gestaltung und Pflege ihrer grünen Oasen. Unser Team legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit, was uns zu einem verlässlichen Partner in der Branche macht.
Du übernimmst administrative Aufgaben wie:
- die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr.
- die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in unseren Systemen.
- das Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen.
- die Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen.
- die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- die Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Erfahrung mit Datenbanksystemen sind notwendig. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus. Interesse an Garten- und Landschaftsbau sowie an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH
Kontaktperson:
Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Position administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Dokumenten genutzt hast. Eine praktische Demonstration könnte einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenswerte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Position passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Garten- und Landschaftsbau Beate Guckeisen GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Termine koordinierst und Dokumente verwaltest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den internen Prozessen und Richtlinien stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich an die Standards des Unternehmens zu halten und die Abläufe zu verstehen.
