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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Sitzungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Landwirtschaftskammer mit einem motivierten und familienfreundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Landwirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr.
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung.
- Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung ist wünschenswert.
- Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten.
- Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken.
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen.
Besetzungstermin: Besetzung baldmöglichst.
Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.
Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro Arbeitgeber: Gartenbauakademie
Kontaktperson:
Gartenbauakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir legen Wert auf gute Deutschkenntnisse, also achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartenbauakademie vorbereitest
✨Informiere dich über die Landwirtschaftskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird ein sicheres und kommunikatives Auftreten gefordert. Übe, wie du dich klar und adressatenorientiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die die Landwirtschaftskammer bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.