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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit einem starken Fokus auf Akustik und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Soziokratische Organisation mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung ins Chaos.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.
Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst es einfach Alltag? Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Zürich (50 %).
Warum wir dich brauchen?
- Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)
- Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
- Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältst
- Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest
- Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelst
- Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierst
- Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitest
Was du besonders gut kannst?
- Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an - du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält
- Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNA
- Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen
- Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
- Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie aus
- Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell an
Was du mitbringst?
- Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), ösischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive und prozessorientierte Denkweise
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit
Was du von uns erwarten darfst:
- Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
- GaE ist soziokratisch organisiert: statt "top-down"- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur
- Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für Weiterentwicklung
- Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
- Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
- Modernste Software und Infrastruktur
- Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Willst du mit uns gehen? Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.
Teamassistent/-in Projekte & Administration Arbeitgeber: Gartenmann Engineering AG
Kontaktperson:
Gartenmann Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/-in Projekte & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder den Projektleitenden zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe deine Ideen ein – das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Ordnung ins Chaos gebracht hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem standortübergreifenden Team ist es wichtig, dass du klar kommunizierst und auch mal Humor zeigst. Das macht dich nicht nur sympathisch, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in Projekte & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistent/-in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine digitale Post!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartenmann Engineering AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Teamassistent/-in Projekte & Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, in denen du erfolgreich Chaos in Ordnung verwandelt hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe deinen Humor ein, um eine positive Atmosphäre zu schaffen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Frage nach Optimierungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an Prozessoptimierung interessiert bist. Frage nach bestehenden Abläufen und wie du dazu beitragen könntest, diese zu verbessern. Das zeigt dein proaktives Denken und dein Interesse an der Weiterentwicklung des Teams.