Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem starken Fokus auf Akustik und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Agile Arbeitsweise in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung ins Chaos.
- Qualifikationen: Kauffrau/EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.
Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst es einfach Alltag? Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Zürich (50 %).
Warum wir dich brauchen?
- Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)
- Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
- Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältst
- Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest
- Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelst
- Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierst
- Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitest
Was du besonders gut kannst?
- Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält
- Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNA
- Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen
- Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
- Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie aus
- Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell an
Was du mitbringst?
- Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), ösischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive und prozessorientierte Denkweise
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit
Was du von uns erwarten darfst:
- Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
- GaE ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur
- Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für Weiterentwicklung
- Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
- Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
- Modernste Software und Infrastruktur
- Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Willst du mit uns gehen? Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.
Teamassistent/-in Projekte & Administration Arbeitgeber: Gartenmann Engineering AG
Als Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem innovativen Ingenieurbüro bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Standorte in der Schweiz, darunter Bern und Zürich, fördern eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um deine Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Gartenmann Engineering AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent/-in Projekte & Administration erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/-in Projekte & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationsgeschick!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine digitale Post!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartenmann Engineering AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Teamassistent/-in Projekte & Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, in denen du erfolgreich Chaos in Ordnung verwandelt hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und bringe auch etwas Humor mit, um eine positive Atmosphäre zu schaffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Abläufen und der Kultur im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen zu bekommen. Es zeigt auch, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren.
