Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem starken Fokus auf Akustik und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Soziokratische Organisation mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung ins Chaos.
- Qualifikationen: Kauffrau/EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.
Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst es einfach Alltag? Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Zürich (50 %).
Warum wir dich brauchen?
- Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)
- Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
- Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältst
- Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest
- Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelst
- Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierst
- Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitest
Was du besonders gut kannst?
- Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält
- Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNA
- Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen
- Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
- Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie aus
- Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell an
Was du mitbringst?
- Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), ösischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive und prozessorientierte Denkweise
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit
Was du von uns erwarten darfst:
- Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
- GaE ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur
- Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für Weiterentwicklung
- Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
- Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
- Modernste Software und Infrastruktur
- Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Willst du mit uns gehen? Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.
Teamassistent/-in Projekte & Administration Arbeitgeber: Gartenmann Engineering AG
Als Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem innovativen Ingenieurbüro bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Standorte in der Schweiz, darunter Bern und Zürich, fördern eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um deine Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Gartenmann Engineering AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent/-in Projekte & Administration erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/-in Projekte & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartenmann Engineering AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Teamassistent/-in Projekte & Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten, dein proaktives Handeln oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Positive Energie ausstrahlen
Achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Dein Humor und deine positive Energie können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
