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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit einem starken Fokus auf Akustik und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Agile Arbeitsweise und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung ins Chaos.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.
Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst es einfach Alltag? Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Zürich (50 %).
Warum wir dich brauchen?
- Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)
- Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
- Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältst
- Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest
- Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelst
- Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierst
- Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitest
Was du besonders gut kannst?
- Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält
- Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNA
- Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen
- Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
- Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie aus
- Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell an
Was du mitbringst?
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive und prozessorientierte Denkweise
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit
Was du von uns erwarten darfst:
- Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
- Ga E ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur
- Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für Weiterentwicklung
- Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
- Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
- Modernste Software und Infrastruktur
- Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Willst du mit uns gehen? Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.
Teamassistent/-in projekte & administration (50 %) Arbeitgeber: Gartenmann Engineering AG
Kontaktperson:
Gartenmann Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/-in projekte & administration (50 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder den Projektleitenden zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das zeigt, dass du nicht nur eine Unterstützung bist, sondern auch aktiv zum Erfolg des Teams beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret in die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Ordnung ins Chaos bringst und verschiedene Aufgaben jonglierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das gibt dir die Möglichkeit, Fragen zu stellen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren, was dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team deutlich machst. Ein positives Auftreten und Humor können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in projekte & administration (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und was dich besonders macht.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartenmann Engineering AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie eine soziokratische Organisation sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem Team arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unterstreichen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Administration und Projektunterstützung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Denke an konkrete Situationen, in denen du Ordnung ins Chaos gebracht hast oder wie du mit verschiedenen Aufgaben jongliert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert klare Kommunikation und Humor. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite auch einige humorvolle Anekdoten vor, die zeigen, dass du eine positive Energie ausstrahlst und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Abläufen und den verwendeten Systemen (wie CRM- und ERP-Systemen) zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise. Es ist auch eine Chance, mehr über die Optimierungsmöglichkeiten zu erfahren, die du in der Rolle angehen könntest.