Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Schadenmanagement & Prozesskoordination

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Schadenmanagement & Prozesskoordination

Kehl Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
GARTNER KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Schadenmanagement und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche mit stabilen Prozessen.
  • Vorteile: Hohe Arbeitsplatzsicherheit, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Servicequalität und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Transportwesen und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter Schadenmanagement Transportlogistik (m/w/d)

Wenn Transportware beschädigt ankommt, entscheidet strukturiertes und verantwortungsvolles Handeln über Kundenzufriedenheit, Kosten und Vertrauen. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Schaden- und Qualitätsmanagement unseres Logistikbetriebs. Sie sorgen dafür, dass Frachtschäden professionell bearbeitet, Ursachen analysiert und nachhaltige Lösungen umgesetzt werden – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Servicequalität unseres Unternehmens.

Die Gartner Gruppe gehört zu den führenden familiengeführten Transport- und Logistikunternehmen Europas. Am deutschen Hauptsitz in Kehl am Rhein, einem der wichtigsten Verkehrsknotenpunkte Europas, ist unsere Kühllogistik für Obst und Gemüse gebündelt. Für Sie bedeutet das stabile Prozesse, klare Zuständigkeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und Qualität zählen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Schaden- und Reklamationsmanagement, die Verantwortung übernimmt und Abläufe aktiv mitgestaltet.

  • Sorgfältige Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Transport- und Frachtschäden
  • Analyse von Schadenursachen sowie Absetzung und Umsetzung präventiver Maßnahmen
  • Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen und Haftbarhaltungen
  • Abstimmung mit Havarie-Kommissaren, externen Gutachtern und Versicherungen
  • Professionelle Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

Prävention und Wissenstransfer

  • Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Schadensabrechnungen
  • Durchführung praxisnaher Fahrerschulungen zur Schadensvermeidung
  • Unterstützung bei der Ausbildung von Nachwuchskräften

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Logistik

Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften im Transportwesen

Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Unser Angebot an Sie:

  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Unternehmen
  • Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Strukturierte und begleitete Einarbeitung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzlicher finanzieller Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit – bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein und werden Sie Teil eines Teams, das Qualität, Verlässlichkeit und Innovation lebt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Anstellung Vollzeit

Standort Kehl - Deutschland

Vergütung: Für diese Stelle wird eine übertarifliche Vergütung geboten.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Schadenmanagement & Prozesskoordination Arbeitgeber: GARTNER KG

Gartner ist ein traditionsreiches Transportunternehmen in Österreich, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Lambach, die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie zahlreiche Sozialleistungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Lösungen gestalten möchten.

GARTNER KG

Kontaktdaten:

GARTNER KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Schadenmanagement & Prozesskoordination erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie GARTNER KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei GARTNER KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei GARTNER KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Schadenmanagement & Prozesskoordination mit Bravour zu bestehen

Schadenmanagement
Prozesskoordination
Ursachenanalyse
Reklamationsbearbeitung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
MS Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei GARTNER KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GARTNER KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei GARTNER KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei GARTNER KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei GARTNER KG beitragen kannst.