Fachkraft für Personalwesen (m/w/d)

Fachkraft für Personalwesen (m/w/d)

Kehl Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
GARTNER KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
  • Unternehmen: Gartner Speditions GmbH, ein führendes Logistikunternehmen in Europa.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Menschen im Mittelpunkt. Prozesse im Griff. Ihre Aufgabe mit Wirkung. Als Fachkraft für Personalwesen bei der Gartner Speditions GmbH sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Mitarbeitenden und Führungskräften. Sie stellen sicher, dass Daten stimmen, Prozesse laufen und Menschen sich auf eine korrekte und professionelle Betreuung verlassen können.

Die Gartner Gruppe gehört zu den führenden Logistikunternehmen Europas. Seit über 100 Jahren bewegen wir Waren durch Europa – aber unser eigentliches Fundament sind Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und Verlässlichkeit leben. Im Personalwesen sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – und im Vordergrund unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Responsibilities
  • Vorbereitung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Verantwortung der Personalstammdaten sowie der Arbeitszeiterfassung
  • Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
  • Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Ablaufs administrativer Personalprozesse
Qualifications
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Ausgeprägter Anspruch an Genauigkeit und Verlässlichkeit
Unser Angebot:
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung, damit Sie gut ankommen und sicher starten
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice
Vergütung

Für diese Stelle wird eine übertarifliche Vergütung geboten.

Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: GARTNER KG

Die Gartner Speditions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Logistikunternehmen Europas bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien fördert. Mit einem respektvollen Miteinander und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet zudem attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie die Option auf Homeoffice.

GARTNER KG

Kontaktdaten:

GARTNER KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GARTNER KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch GARTNER KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenpflege
Arbeitszeiterfassung
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Behörden
MS Office
Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GARTNER KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GARTNER KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GARTNER KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!