Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und forme die Zukunft des Gartner Driver Portals.
- Unternehmen: GARTNER, ein führendes Transportunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Karriereperspektive in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen, internationalen IT-Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektleitung oder Business-Analyse, IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen bei GARTNER – die Welt des Transports! Seit über 100 Jahren bewegen wir, was Europa zusammenhält. Als eines der erfolgreichsten und größten Transportunternehmen Österreichs setzen wir nicht nur auf der Straße Maßstäbe, sondern treiben auch die digitale Transformation unserer gesamten Gruppe aktiv voran. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die anpacken, mitdenken und Verantwortung übernehmen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr!
Als Projektleiter und Business Analyst (m/w/d) erwartet Sie bei uns kein klassischer, befristeter Projekteinsatz, sondern eine langfristige Karriereperspektive. Sie vereinen Analyse und Umsetzung aus einer Hand, übersetzen die Anforderungen unserer Fachbereiche in maßgeschneiderte IT-Spezifikationen und steuern den konzernweiten Rollout des Gartner Driver Portals V2.0 über Ländergrenzen hinweg. Wenn Sie komplexe Abläufe präzise durchdringen und strukturiert in funktionierende IT-Systeme übersetzen können, nutzen Sie die Chance, dieses Leuchtturmprojekt im Konzern zu prägen und unser internationales IT-Team zu verstärken.
Du übernimmst die Projektleitung für das Gartner Driver Portal V2.0 und baust dabei auf einer bestehenden Lösung auf: Das Frontend wurde von einem externen Partner realisiert, das Backend intern auf JobRouter-Basis – beide Bausteine sind technisch fertiggestellt. Du steuerst die internen und externen Programmierressourcen für die JobRouter-Basis: Kapazitätsplanung, Priorisierung, Aufwandsschätzung, Abnahmen und Dienstleistersteuerung inkl. Beauftragung und Budgetkontrolle. Du führst das Product Backlog, planst Sprints und Releases und moderierst die Abstimmung zwischen Fachbereich und Entwicklung. Du planst und begleitest Testphasen, Schulungen, Change-Kommunikation und den Go-Live – mehrsprachig und über Ländergrenzen hinweg. Du holst Feedback von Anwendern und Niederlassungen ein und entwickelst das Portal laufend weiter.
Deine Rolle als Business Analyst:in
- Du erhebst Anforderungen direkt bei den Fachbereichen – über Interviews, Workshops und Beobachtung im Tagesgeschäft – und hinterfragst dabei auch das Warum.
- Du analysierst und modellierst Ist- und Soll-Prozesse (z. B. mit BPMN), identifizierst Automatisierungspotenzial und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
- Du übersetzt Fachanforderungen in umsetzbare Spezifikationen: User Stories mit Akzeptanzkriterien, Lasten-/Pflichtenhefte, Schnittstellen- und Datenkonzepte.
- Du bewertest Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und Risiko und schaffst damit die Grundlage für saubere Priorisierungsentscheidungen.
- Du leitest Testfälle aus den Anforderungen ab, begleitest die Abnahmetests (UAT) und stellst sicher, dass am Ende das entsteht, was der Fachbereich wirklich braucht.
Deine Perspektive: weitere Digitalisierungsprojekte
Nach dem Driver Portal übernimmst du weitere konzernweite Digitalisierungsprojekte gemeinsam mit unserem Digitalisierungsteam – von der Idee bis zum Rollout. Du bist die dauerhafte Schnittstelle zwischen Fachbereichen (Disposition, Fuhrpark, HR, Verwaltung), internen Entwicklungsressourcen und externen Partnern. Du baust unsere JobRouter-Prozesslandschaft sowie unsere Standards für Anforderungsmanagement, Dokumentation und Projektabwicklung mit auf.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, Fachschule, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik – oder mehrjährige einschlägige Praxis als Quereinsteiger:in.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung und/oder in der Business-Analyse von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten; alternativ nachweisbare Projekterfahrung als Quereinsteiger:in.
- Sicherer Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden – Scrum, Kanban oder hybride Modelle – inkl. Backlog- und Sprint-Planning, Daily, Review und Retrospektive, Stakeholder- und Risikomanagement sowie regelmäßigem Statusreporting.
- Erfahrung im Anforderungsmanagement: Requirements Engineering, User Stories mit Akzeptanzkriterien, Prozessmodellierung (BPMN) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
- Erfahrung in der Steuerung interner und externer Entwicklungsteams bzw. in der Dienstleistersteuerung (Anforderungen, Angebote, Abnahmen, Eskalationen).
- Prozessorientiertes Denken: Du erkennst, wo Abläufe hängen, und bringst sie sauber aufs Papier und ins System.
- IT-Affinität: Du verstehst Web- und App-Architekturen, Schnittstellen (APIs) und Datenmodelle gut genug, um mit Entwickler:innen auf Augenhöhe zu diskutieren – selbst programmieren musst du nicht.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung) sowie gute Deutschkenntnisse.
- Kommunikationsstärke und ein wertschätzender, verbindlicher Umgang – du holst Menschen ins Boot, statt über sie hinweg zu planen.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
Von Vorteil
- Erfahrung mit JobRouter oder einer vergleichbaren Low-Code-/Workflow-Plattform (z. B. BPM-Suiten, Power Platform).
- Erfahrung mit PM- und Ticketing-Tools wie Jira, Confluence oder Azure DevOps.
- Eine Zertifizierung im Projektmanagement oder in der Business Analyse (Scrum Master, Product Owner, IPMA, PMP, PRINCE2, IREB/CPRE, IIBA o. Ä.).
- Erfahrung im Test-, Release- und Change-Management (UAT, Definition of Done, Schulungskonzepte) sowie Grundkenntnisse in SQL.
- Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Transport, Logistik, Spedition, Fuhrpark & Supply Chain.
- Gespür für UX und mobile Anwendungen, insbesondere für Nutzergruppen ohne IT-Hintergrund.
- Optional: Ungarischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Ungarn.
Deine Stärken
- Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und verständlich zu machen.
- Neugier und gutes Zuhören – du fragst nach, bis der Prozess wirklich klar ist.
- Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl – auch wenn Prioritäten kollidieren.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Hohe Lernbereitschaft, Organisationstalent und Verlässlichkeit.
Ein erstes Projekt mit sichtbarer Wirkung – und danach eine langfristige Rolle in der Digitalisierung unseres Konzerns statt eines befristeten Projekteinsatzes. Gestaltungsspielraum: Du prägst mit, wie wir Anforderungen erheben und Projekte umsetzen. Arbeitsmöglichkeiten in Lambach (OÖ) oder Wien (1020). Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, internationales IT-Team. Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Büroarbeitsplätze sowie topaktuelle IT-Infrastruktur mit zentralisiertem Datencenter und hybrider Cloud-Strategie. Eine sichere, langfristige Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden und innovativen Unternehmen. Attraktive Sozialleistungen (z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Obstkorb, Smartphone zur privaten Nutzung etc.). Anstellung Vollzeit Standort A-4650 Lambach oder A-1020 Wien – Österreich. Vergütung Für diese Position bieten wir Menschen mit entsprechender Qualifikation ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 50.000,-- brutto im Jahr. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.
Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: GARTNER KG
Gartner ist ein traditionsreiches Transportunternehmen in Österreich, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Lambach, die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie zahlreiche Sozialleistungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Lösungen gestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GARTNER KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GARTNER KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GARTNER KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GARTNER KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GARTNER KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GARTNER KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GARTNER KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
