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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Ruhrpumpen GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pumpentechnologie mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und regelmäßige Gehaltssteigerungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ruhrpumpen GmbH entwickelt, produziert und liefert mit derzeit ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seit über 75 Jahren hochwertige Kreiselpumpenaggregate für Prozess- und Pipelineanwendungen in die chemische und petrochemische Industrie. Darüber hinaus werden Spezialpumpenlösungen im Wasser- und Abwassersektor sowie für die Energiewirtschaft realisiert. Weltweit agiert die Ruhrpumpengruppe mit über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an acht Fertigungsstandorten.
Deine Aufgaben – das erwartet dich:
- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten im HR-System
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Dein Profil – das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann*frau, Personaldienstleistungskaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnabrechnung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors, PAISY, ATOSS)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile – das bieten wir dir:
Bei uns kannst du dich auf attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW verlassen. Das bedeutet für dich: eine faire und transparente Vergütung, regelmäßige Gehaltssteigerungen, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub. Außerdem profitierst du von einer geregelten 35-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Und weil uns Mobilität und Gesundheit am Herzen liegen, bieten wir dir das JobRad sowie weitere attraktive Zusatzleistungen.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Gartner Speditions GmbH
Kontaktperson:
Gartner Speditions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also scheue dich nicht, aktiv auf andere zuzugehen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach deinem Vorstellungsgespräch. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Ein kleiner Schritt, der einen großen Eindruck hinterlassen kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartner Speditions GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Ruhrpumpen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Lohnabrechnung zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert oder welche Werte besonders wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im HR-Bereich ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst.