Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen und arbeite eng mit Kollegen zusammen.
- Unternehmen: Dachstiftung Diakonie - ein modernes, diakonisches Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem kollegial geführten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Debitorenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5000 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungsnotfallhilfe für Menschen ein. Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung.
Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir für die Konzerndienstleistungen am Standort in Gifhorn für die Abteilung Zentraleinkauf/Fakturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (d/m/w) für Fakturierung und Debitorenbuchhaltung.
- Wochenarbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
- Eingruppierung: E 7 TVDN
- Befristung: 2 Jahre
Was Deine Aufgaben sind:
- Erstellung der Abrechnungen von Leistungen, die in einzelnen Hilfefeldern erbracht werden
- Überwachung und Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen
- Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsdaten im System (Vivendi NG)
- Buchung von Zahlungseingängen
- Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten
- Überwachung und Klärung offener Posten inkl. Mahnwesen (auch gerichtliches Mahnverfahren)
- Bearbeitung von Rückfragen im Zusammenhang mit Abrechnungen und offenen Forderungen
- Bearbeitung von Haupt- und Treuhandkassenvorgängen
- Schriftverkehr
- Allgemeine Büroarbeiten
Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen
- Erfahrung im Debitorenmanagement und der Leistungsabrechnung
- Sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office und SAP FI
- Kenntnisse des gerichtlichen Mahnverfahrens von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit dem Leitbild der Dachstiftung Diakonie, das die christliche Prägung des Unternehmens spiegelt
Unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit der eigenverantwortlichen und gestaltenden Mitarbeit
- Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (Kinderzulage, Jahressonderzahlung, etc.)
- Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss beim Aufbau einer privaten Altersversorgung
- 31 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen und Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen:
- Du arbeitest gerne auch mal von zuhause? Super, wir ebenfalls. Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitungsphase - bis zu 60% Deiner Wochenarbeitszeit ist kein Problem.
- Du hast einen Hund, dann kannst Du ihn unter bestimmten Voraussetzungen mit ins Büro bringen!
- Du fährst gerne Fahrrad oder Bahn? Wir bezuschussen Fahrradleasing und Job-/Deutschlandticket.
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Dich passt diese Stelle nicht ganz, aber Du kennst jemanden, für die/den sie genau das Richtige wäre? Prima, dann empfiehl uns weiter! Bei Erfolg erhältst Du eine kleine Prämie von uns!
Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in für Faktorierung und Debitorenbuchhaltung (d/m/w) - ZEFA Arbeitgeber: Gartner Speditions GmbH
Pacura med ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 5.460 € bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem persönlichen Ansprechpartner, der sich um die individuellen Bedürfnisse kümmert. Mit flexiblen Urlaubsregelungen, einer 35-Stunden-Woche und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in der dynamischen Stadt Nürnberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in für Faktorierung und Debitorenbuchhaltung (d/m/w) - ZEFA erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gartner Speditions GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in für Faktorierung und Debitorenbuchhaltung (d/m/w) - ZEFA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gartner Speditions GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartner Speditions GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
