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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Daten erfassen, Aufträge annehmen und als Schnittstelle zu unseren Kunden agieren.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Obst- und Gemüsebranche mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und langfristige Perspektiven mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und fördern deine persönliche Entwicklung.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und gehören zu einem der führenden Transportunternehmen in der Obst- und Gemüsebranche. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Logistik- und Lagerdienstleistungen im eigenen Kühllogistikzentrum. Für unseren Standort in Kehl-Auenheim mit derzeit ca. 200 Mitarbeitern suchen wir eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Aufgaben:
- Datenerfassung
- Schnittstelle zu unseren Kunden
- Datenpflege
- Auftragsannahme und Weitergabe
- Schnittstelle zwischen Kunde und Disposition
- Erstellung von Frachtpapieren
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Nach Möglichkeit Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich
- Eingehende EDV-Kenntnisse (mind. MS Word, Excel, Outlook)
Persönliche Fähigkeiten:
- Organisationsgabe (Selbstorganisation), Belastbarkeit und Ausdauer
- Gute Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
Wir bieten eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit, ein angenehmes Arbeitsklima und eine gute und umfassende Einarbeitung.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gartner Speditions GmbH
Kontaktperson:
Gartner Speditions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Büro- und Logistikmanagement verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen EDV-Kenntnissen und deiner Organisationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Datenerfassung und Kundenkommunikation ein und zeige deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gartner Speditions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement, insbesondere in der Logistikbranche. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung und Auftragsannahme zeigen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Persönliche Stärken präsentieren
Die Stelle erfordert Organisationsgabe und Belastbarkeit. Überlege dir Beispiele, die deine Selbstorganisation und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Arbeitsklima. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine langfristige Perspektive.
