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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des Sekretariats, Planung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: GASCADE, einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich Gas.
Mit unserer jahrelangen Expertise treiben wir den Wandel der Energiewirtschaft aktiv voran. Mit unseren Projekten AquaDuctus und Flow – Making Hydrogen Happen sind wir beim Aufbau der neuen Wasserstoffinfrastruktur für Deutschland ganz vorn mit dabei.
Unser Denken und Handeln orientiert sich dabei an Grundsätzen, die von Teamarbeit, Vielfalt und Innovation geprägt sind.
Kassel
ab sofort
Teilzeit (25 Std./Woche)
unbefristet
Leitungsrechte und -dokumentation
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unseren Fachbereich Leitungsrechte & Dokumentation am Standort Kassel (Teilzeit, 25 Std./Woche).
Ihre Aufgabengebiete
- Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat des Fachbereiches und übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie überwachen das Kostenstellenbudget mittels SAP und unterstützen bei Abfragen des Controllings zu Investitionsplanung, Hochschätzungen und Rückstellungen.
- Sie übernehmen Bestellungen von Dienstleistungen und Büromaterial, kontrollieren den Beschaffungs- und Lieferprozess und bearbeiten Rechnungen einschließlich Wareneingangsbuchung und Kontierung.
- Sie organisieren, beantragen und richten Arbeitsplätze ein, koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
- Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitslisten.
- Sie organisieren Dienstreisen (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.), übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten sowie SAP.
- Sie haben gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen Organisations- und Koordinationsvermögen.
- Sie bringen engagierte Mitarbeit und ausgeprägtes Kommunikationstalent mit.
- Sie treten sicher und gewandt auf und zeichnen sich durch hohe Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit aus.
Wir Bieten Ihnen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
- Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
- Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
- Viele Benefits (u. a. Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT-Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
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Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Leitungsrechte- und dokumentation Arbeitgeber: GASCADE Gastransport GmbH
Kontaktperson:
GASCADE Gastransport GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Leitungsrechte- und dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei GASCADE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GASCADE, ihre Projekte und die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Energiewirtschaft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Leitungsrechte- und dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GASCADE und der Position als Assistenz/Bürokraft passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GASCADE Gastransport GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über GASCADE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GASCADE und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Wasserstoffprojekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Problem gelöst hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und MS-Office erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da GASCADE großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
