Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Gaschler Unternehmensgruppe – ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein nettes Team.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für alle, die Spaß an Büroarbeit und Organisation haben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Gaschler Unternehmensgruppe
Beschäftigungsart: Teilzeit: Montag – Donnerstag jeweils vormittags, 16-20 Stunden wöchentlich
Arbeitszeitrahmen: vormittags zwischen 8:00 - 13:00 Uhr
Einsatzort: Gaschler Projektplanungs GmbH, 88145 Hergatz
Wir suchen eine freundliche, motivierte Mitarbeiterin (w/m/d), welche Spaß an der Arbeit im Büro und der zwischenmenschlichen Kommunikation hat und gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel und Word sowie Outlook aufweist.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abwicklung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon), allgemein anfallende Büroarbeiten sowie Zuarbeit
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Terminplanung.
- Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Einkauf und Verwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu Dienstleistern und Lieferanten.
- Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und der Abrechnung von Reisekosten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Gute EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke persönlich und telefonisch, freundliches Auftreten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
Finden Sie sich hier wieder und möchten unser Team tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokraft gesucht m/w/d Teilzeit Arbeitgeber: Gaschler Projektplanungs
Die Gaschler Unternehmensgruppe bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Hergatz, wo Teamarbeit und zwischenmenschliche Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem freundlichen, unterstützenden Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Büroorganisation und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft gesucht m/w/d Teilzeit erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Gaschler Projektplanungs ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Gaschler Projektplanungs zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Gaschler Projektplanungs oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft gesucht m/w/d Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Gaschler Projektplanungs deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gaschler Projektplanungs vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Gaschler Projektplanungs anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
