Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Meilen mit modernem Büro.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, kollegiale Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser umfangreichen Funktion sind Sie die direkte Ansprechperson für die Geschäftsführung, die rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und externe Anfragen. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine junge und motivierte Persönlichkeit, welche unternehmerisch und lösungsorientiert denkt und arbeitet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Telefon, Korrespondenz, Agenda-/Terminmanagement usw.) sowie bei Projekten und Präsentationen
- Planung und Koordination von Sitzungen
- Direkte interne und externe Ansprechperson (Dreh- und Angelpunkt unserer Firma)
- Selbständige Korrespondenz mit Klienten, Banken und Behörden
- Abwechslungsreiche und selbständige Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen Team
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Sie sind ein/e Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen und verfügen über Flexibilität, Qualitätsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und eine exakte Arbeitsweise
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle an einem attraktiven Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Meilen, direkt neben dem Bahnhof. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie die oben erwähnten Anforderungen erfüllen und wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir erlauben uns, auf Ihre Bewerbung nicht zu reagieren, sofern Ihr Werdegang nicht unseren Vorstellungen entspricht. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Front-Desk MitarbeiterIn Arbeitgeber: Gasser Wepf & Partner AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten, die durch eine moderne Infrastruktur und ein zentrales Büro in Meilen besticht. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Eigenverantwortung als auch Teamarbeit erfordern. Wenn Sie eine lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeitet, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Gasser Wepf & Partner AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front-Desk MitarbeiterIn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front-Desk MitarbeiterIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Desk MitarbeiterIn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der motiviert und unternehmerisch denkt – also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Sprache zählt!:Da wir stilsicheres Deutsch erwarten, achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gasser Wepf & Partner AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit demonstriert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, passend zur Unternehmenskultur. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Interviewer und der Firma.
